FAQ HALF MARATHON DES SABLES PERU 2019

1. INSCRIPTION

1. Que comprend le montant de l'inscription ?

2. Inscrit en individuel, comment se rattacher à une inscription en équipe ?

3. Je viens de m’inscrire au HALF MDS PERU, pourriez-vous me dire si vous avez un partenaire pour l’assurance annulation ?

4. Je veux m’inscrire à l'édition 2019, et je veux avoir plus de détails sur le mode de paiement.

5. Dans mon dossier internet, il ne m'est pas possible de télécharger le certificat médical. Est-ce normal ?

6. En quelle langue seront les documents fournis par l’organisation du HALF MDS PERU ?

7. Comment s’organisent les différents packages ?

8. Je voudrais avoir des précisions sur les vols que vous proposez avec l'offre classique.

 

2. VOYAGE

1. Les vols sont-ils difficiles à trouver pour se rendre sur place? Y a-t-il des vols recommandés ?

2. Quand devons-nous arriver à Lima ?

3. À quelle heure sont libérés les concurrents pour pouvoir réserver leur vol retour ?

4. Avez-vous des précisions sur la durée des transferts entre l’aéroport / gare routière et le 1er bivouac ?

5. Quels sont les types de chambres à l’hôtel Paracas pour la dernière nuit ?

 

3. LA COURSE

1. Quel est le programme de l’épreuve ?

2. Puis-je connaitre le détail en kilomètres et le temps maximum autorisé de chacune des étapes ?

3. J’aimerais savoir si nous recevrons un rétro-planning avant le HALF MDS PERU ?

4. Le HALF MDS PERU est-il faisable en marchant, sans courir ?

5. Est-ce qu’il y aura beaucoup de dénivelé sur les étapes ?

6. Le bivouac unique est-il près de l’océan ? Pourra-t-on s’y baigner ?

7. Est-ce que l’on risque d’avoir du mauvais temps ?

8. Y aura-t-il une équipe médicale ?

9. Est-ce qu’il y aura des balises et un suivi Live ?

10. Comment s’organise la gestion de l’eau ?

 

4. LE MATÉRIEL

1. Est-ce que les tentes sont individuelles ou partagées ?

2. Montage et démontage des tentes ?

3. Est-ce qu'il est possible de venir avec une valise ou un sac supplémentaire, qui serait gardé par l'organisation dès le début de l'épreuve et remis à la fin de l'épreuve ?

4. Où pourrait-on trouver des informations pratiques sur la course (habits, nourriture à emporter...) ?

5. Pour les nuits, que faut-il prévoir comme sac de couchage ?

 

5. QUESTIONS DIVERSES

1. Où est-ce que je peux trouver la liste des inscrits pour le HALF MDS PERU ?

2. Est-ce que le HALF MDS PERU donne des points pour l’UTMB ?

3. Pourra-t-on mettre en avant les associations pour lesquelles on court ?

4. Y aura-t-il un HALF MDS en 2020 ?

 

6. ANNULATION – TROP PERCU - REMBOURSEMENT

1. Comment cela se passe pour le remboursement ?

2. En cas d’annulation, quelles sont les conditions de remboursement ?

3. Inscrit au HALF MDS PERU, je dois annuler ma participation et je veux reporter la somme payée sur un autre HMDS, est-ce possible ?

 

7. LA CATÉGORIE "MARCHEUR"

1. Qu’est-ce que la catégorie marcheur ?

2. En quoi est-elle différente de la catégorie coureur ?

3. Quelles sont les nouvelles distances de la catégorie marcheur ?

4. Est-ce que les marcheurs et les coureurs suivront le même itinéraire, ou auront-ils deux parcours différents ?

5. Est-ce que les marcheurs et les coureurs peuvent partager une même alvéole de tentes ?

6. Le prix pour la catégorie marcheur est-il le même que pour la catégorie coureur ?

7. Est-ce que la catégorie marcheur aura son propre classement ?

8. Est-ce que les marcheurs peuvent courir s’ils le souhaitent ?

 

 

 

POUR TOUTES AUTRES QUESTIONS MERCI DE CONTACTER

contact@halfmarathondessables.com

 

1. INSCRIPTION

1. Que comprend le montant d’inscription ?

Le montant de l’inscription comprend :

• transport bus de Lima jusqu'au bivouac (aller/retour)

• forfait intendance,

• bivouac,

• eau pour toute la durée de l'épreuve,

• assurance rapatriement (voir Art. 20),

• encadrement technique de l'organisation,

• assistance médicale,

• kit course (road-book, les marques d’identifications),

• médaille pour les "Finishers",

• tee-shirt,

 

2. Inscrit en individuel, comment se rattacher à une inscription en équipe ?

Vous pouvez vous-même revenir à votre page d'inscription pour modifier votre nom d'équipe ou en ajouter un.

 

3. Je viens de m’inscrire au HALF MDS PERU, pourriez-vous me dire si vous avez un partenaire pour l’assurance annulation ?

L’organisation n’incluant pas le voyage dans son séjour, il nous est impossible de proposer une assurance annulation.

Votre paiement a été effectué avec votre CARTE BANCAIRE, rapprochez-vous de votre conseiller à votre banque pour savoir si dans votre contrat vous avez souscrit une assurance annulation et voir les modalités avec lui.

Ou

Il existe aussi des assurances online à souscrire dès votre inscription au HALF MDS : type Allianz, April, …

 

4. Je veux m’inscrire à l'édition 2019, et je veux avoir plus de détails sur le mode de paiement.

Le mode de paiement online est uniquement par carte bancaire et proposé en plusieurs mensualités. Toutefois, si vous souhaitez payer par virement chèque ou autres méthodes merci d’envoyer un mail à l’organisation.

Contact inscription course :

Mail: contact@halfmarathondessables.com

 

5. Dans mon dossier internet, il ne m'est pas possible de télécharger le certificat médical. Est-ce normal?

Le certificat médical sera disponible au mois de Septembre et vous sera également envoyé par mail. Ce certificat médical sera à faire remplir par votre médecin et devra être présenté lors des contrôles médicaux avant le départ de la course.

Ce document devra être signé et datés de moins de 30 jours avant le départ de la course.

 

6. En quelle langue seront les documents fournis par l’organisation du HALF MDS PERU ?

Tous les documents fournis par l’organisation seront en 3 langues : français, anglais et espagnol

 

7.Comment s’organise les différents packages ?

1 package pour le HMDS PERU vous est proposé : le pack classique.

Le pack classique s’étend du 30 novembre au 6 décembre 2019 :

Arrivée à Lima et transfert jusqu’au bivouac le 30 novembre

Journée de contrôle technique le 1er décembre

3 étapes en autosuffisance alimentaire, du 2 au 5 décembre

Dîner de gala et hébergement à Paracas le 5 décembre au soir

Retour à Lima le 6 décembre, fin de l’expérience HMDS Peru

 

8. Je voudrais avoir des précisions sur les vols que vous proposez avec l'offre classique.

Pour l'instant nous ne proposons qu'un vol au départ de Paris, sur les dates suivantes :

- 30 novembre (départ dans la matinée, arrivée Lima fin de journée du 30) 

- 6 décembre (départ matinée, retour à paris le 7)

Le vol comporte une escale à l'aller (AMSTERDAM), et sera direct au retour.

Vous disposez d'un bagage en soute de 23 kg inclus à l'aller et au retour.

ATTENTION, ces informations sont fournies à titre informatif et sont suceptibles de changer en fonction de la compagnie aérienne. Nous vous communiquerons les informations exactes durant le premier trimestre 2019.

 

2. VOYAGE

1. Les vols sont-ils difficiles à trouver pour se rendre sur place ? Y a-t-il des vols recommandés ?

L’agence partenaire du HMDS est à disposition pour tout renseignement concernant les vols.

Une demi-douzaine de vols part chaque jour des principales capitales européennes vers LIMA. Nous vous laissons libre de choisir celui qui vous convient le mieux, afin de profiter des charmes de ce magnifique pays avant ou après le HALF MDS Peru, ou même de venir avec votre famille ou vos amis.

Contact agence de voyage

Mail : travel@halfmarathondessables.com

 

2. Quand devons-nous arriver à Lima ?

Le 30 novembre, il est IMPERATIF d’arriver avant 20h à Lima. Nous vous communiquerons plus d'informations une fois inscrits.

 

3. À quelle heure sont libérés les concurrents pour pouvoir réserver leur vol retour ?

Les concurrents ayant réservés le pack classique seront sur Lima et libérés en début d'après-midi le 6 décembre. Ils pourront donc prendre leurs vols dans l'après-midi.

 

4. Avez-vous des précisions sur les horaires des transferts entre l’aéroport et le bivouac pour organiser les réservations des vols ?

Le transfert Aéroport-Gare routière de Lima jusqu'au bivouac est d’environ 4h30.

Des navettes seront disponibles le 30 novembre pour rejoindre le bivouac.

 

5. Quels types de chambres propose le Double Tree Resort à Paracas ?

La chaine d’hôtel Double Tree Resort propose différents types de chambres, les concurrents partageront leur chambre avec d'autres coureurs.

 

3. LA COURSE

1. Quel est le programme de l’épreuve ?

30 novembre : Rendez-vous à l’aéroport / gare routière de Lima. Direction le bivouac unique de l’épreuve dans la nuit.

1 décembre : Arrivée sur le bivouac. Petit-déjeuner fournit par l’organisation. Installation dans les tentes et contrôle technique.

2 décembre : Etape 1 - 30 km environ. Début de l’auto-suffisance alimentaire. Nuit au bivouac.

3 et 4 décembre : Étape 2 – 60 km environ et journée de repos. Nuit au bivouac.

5 décembre : Étape 3 - 30 km environ – fin de la course et de l’autosuffisance alimentaire. Remise des prix, soirée de Gala, nuit à l’hôtel à Paracas.

6 décembre : Retour à Lima

 

2. Puis-je connaitre le détail en kilomètres et le temps maximum autorisé de chacune des étapes ?

Le parcours du HALF MDS PERU sera communiqué lors de l'arrivée à la course, dans le road book.

Cependant voici le programme des étapes à ce jour :

Etape 1 : maximum 30 km, temps maximum autorisé de 10 heures.

Etape 2 NON STOP : environ 60 km temps maximum autorisé de 28 heures.

Etape 3 : maximum 30 km, temps maximum autorisé 10 heures.

 

3. J’aimerais savoir si nous recevrons un rétro-planning avant le HALF MDS PERU ?

Le roadbook sera remis le jour de l’arrivée des concurrents au Pérou. Toutefois, avant l’épreuve, des informations relatives à la préparation et à l’organisation seront envoyées par mail.

4. Le HALF MDS PERU est-il faisable en marchant, sans courir ?

Les temps sur les étapes sont larges pour permettre aux marcheurs de finir dans les temps.

 

5. Est-ce qu’il y aura beaucoup de dénivelé sur les étapes ?

Il y aura du dénivelé, mais rien d'excessif, pas plus de 2500 mètres sur la totalité de l'épreuve.

 

6. Le bivouac unique est-il près de l’océan ? Pourra-t-on s’y baigner ?

Le bivouac unique peut se trouver près de l’océan. Si la météo le permet et sous votre entière responsabilité vous pourrez vous baigner. L’organisation déclinera toute réclamation liée à un problème en rapport avec une baignade.

 

7. Est-ce que l’on risque d’avoir du mauvais temps ?

Les journées associent chaleur confortable et soleil. Les températures oscillent entre 25°C et 30°C en moyenne. Et même si le temps se couvre souvent de nuages qui se dissipent rapidement, les pluies sont très rares.

 

8. Y aura-t-il une équipe médicale ?

La priorité de l’organisation est la sécurité du concurrent et donc une assistance médicale sera présente tout au long du parcours.

 

9. Est-ce qu’il y aura des balises et un suivi Live ?

Tous les concurrents seront équipés d’une balise de tracking qui permettra le suivi en Live sur le site officiel du HALF MDS PERU.

 

10. Comment s’organise la gestion de l’eau ?

L’auto-suffisance alimentaire débutera le 2 décembre au matin et se terminera le 5 décembre dès l’arrivée finale.

L’eau est entièrement fournie par l’organisation durant cette période.

Vous recevrez 5 litres d’eau à chaque fin d’étape. Le réapprovisionnement en eau se fera sur les check-points durant les étapes. Il est de votre ressort de gérer correctement votre consommation d’eau.

 

4. LE MATERIEL

1. Est-ce que les tentes sont individuelles ou partagées ?

Les tentes sont individuelles et fournies par l’organisation.

Le bivouac quotidien sera dans un site préalablement choisi par l’organisation et les concurrents bénéficient d’un lieu de campement en alvéole numéroté. Chaque tente est identifiée : un concurrent conserve la même tente du début à la fin de l’épreuve.

 

2. Montage et démontage des tentes :

Le montage de la tente sera effectué par l’organisation. Son démontage lors du départ de la dernière étape se fera par le concurrent.

 

3. Est-ce qu'il est possible de venir avec une valise ou un sac supplémentaire, lequel sera gardé par l'organisation dès le début de l'épreuve et remis à la fin de l'épreuve?

Le concurrent pourra venir avec un bagage supplémentaire .Celui-ci sera pris en charge par l’organisation à la suite du contrôle technique. Vous le retrouverez à l’hôtel de Paracas après la course. Pendant la course, il n’y a aucune possibilité de récupérer ce bagage personnel.

 

4. Où pourrait-on trouver des informations pratiques sur la course (habits, nourriture à emporter...) ?

Chaque mois, les inscrits du HALF MDS PERU recevront une newsletter pour la préparation à l’épreuve. Toutefois, si besoin d’informations complémentaires nous restons à votre disposition.

Contact inscription course :

Mail: contact@halfmarathondessables.com

 

5. Pour les nuits, que faut-il prévoir comme sac de couchage ?

La température moyenne est de 11°C, il faut donc un duvet au-dessus de 0°C.

Privilégier aussi le poids plume du sac de couchage : type Sleeping jacket…

 

5. QUESTIONS DIVERSES

1. Où est-ce que je peux trouver la liste des inscrits pour le HALF MDS PERU ?

La liste des concurrents sera en ligne sur notre site au plus tard le 31 Octobre.

2. Est-ce que le HALF MDS PERU donne des points pour l’UTMB ?

Le HALF MDS PERU ne donne pas de points pour l’UTMB.

 

3. Pourra-t-on mettre en avant les associations pour lesquelles on court ?

Dans la rubrique courir pour une association vous pourrez compléter le formulaire online pour faire connaître l’association que vous ou votre équipe soutenez.

 

5. Y aura-t-il un HALF MDS l'année prochaine ?

Oui, il y aura d’autres HALF MDS dans le monde qui sont en préparation. Les lieux et dates seront communiqués prochainement.

 

6. ANNULATION – TROP PERCU - REMBOURSEMENT

1. Comment cela se passe pour le remboursement ?

Tous les remboursements seront effectués au plus tard dans le mois suivant la course, soit au plus tard le 31 Janvier. Votre compte bancaire sera crédité via votre CB.

2, En cas d’annulation, quelles sont les conditions de remboursement?

En cas d'annulation pour un concurrent inscrit à l'édition en cours aucune autre personne ne pourra prétendre à son remplacement.

Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée afin d'éviter toute contestation.

En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

100 euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement jusqu'au 31/07/19.

25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/08/19 et le 31/08/19.

50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/09/19 et le 31/10/19.

Passé la date du 31/10/19 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Important : L’organisation recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation, l’organisation s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus.

Assurances online à souscrire au moment de l’inscription au HALF MDS : type Allianz, April, …

 

3. Inscrit au HALF MDS PERU, je dois annuler ma participation et je veux reporter la somme payée sur un autre HMDS, est-ce possible ?

Si vous souhaitez annuler votre participation, merci d’envoyer un mail à contact@halfmarathondessables.com et nous vous communiquerons les conditions pour vous inscrire à un autre HMDS.

 

7. LA CATÉGORIE "MARCHEUR"

1. Qu’est-ce que la catégorie marcheur ?

La catégorie marcheur permet à tout marcheur de se lancer sur l’aventure. Le concept reste le même, vivre l’aventure en autosuffisance alimentaire et partager le bivouac avec les autres participants.

Grâce à ce nouveau format plus adapté aux marcheurs, le désert de Ica devient désormais accessible à tous !

2. En quoi est-elle différente de la catégorie coureur ?

Ce qui est différent ce sont les distances et plus précisément la distance de l’étape longue pour les marcheurs !



Celle-ci sera réduite et les barrières horaires plus larges pour pouvoir terminer les étapes dans les temps.

3. Quelles sont les nouvelles distances de la catégorie marcheur ?

Les nouvelles distances de la catégorie marcheur sont les suivantes :



-Étape 1 : 30km

-Étape 2 :
40km

-Étape 3 :
25km

 

4. Est-ce que les marcheurs et les coureurs suivront le même itinéraire, ou auront-ils deux parcours différents ?

Il y 2 parcours différents pour les marcheurs et les coureurs. En effet, pour les marcheurs, l’étape longue sera un peu différente de celle des marcheurs, avec une distance moins élevée.  

5. Est-ce que les marcheurs et les coureurs peuvent partager une même alvéole de tentes ?

Bien sûr, vous n’avez pas les mêmes distances sur la course, mais une fois les épreuves finies, vous pouvez vous retrouver et partager votre alvéole de tentes sans problème.

6. Le prix pour la catégorie marcheur est-il le même que pour la catégorie coureur ?

Oui, si vous vous inscrivez en tant que marcheur ou coureur, le prix reste le même.

7. Est-ce que la catégorie marcheur aura son propre classement ?

Non, car certains « marcheurs » vont vouloir courir quelques kilomètres, d’autres vont faire toutes les étapes en marchant. Cela serait très compliqué de faire un classement juste.

8. Est-ce que les marcheurs peuvent courir s’ils le souhaitent ?

Il n’y a aucun interdit pour les marcheurs, s’ils souhaitent courir ils le peuvent. C’est selon vos envies.

 

POUR TOUTES AUTRES QUESTIONS MERCI DE CONTACTER

contact@halfmarathondessables.com