RÈGLEMENT COURSE HALF MARATHON DES SABLES PERU 2018

 

ART. 1 : ORGANISATION

ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS

ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVÉES PAR L'ORGANISATION

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL

ART. 10 : DÉPART D'ÉTAPE

ART. 11 : ÉTAPES

ART. 12 : POSTES DE CONTROLES

ART. 13 : ARRIVÉE D'ÉTAPE/BIVOUAC

ART. 14 : CLASSEMENT

ART. 15 : RAVITAILLEMENT EAU

ART. 16 : ASSISTANCE MEDICALE

ART. 17 : ABANDON / HORS COURSE

ART. 18 : ASSISTANCE TERRESTRE

ART. 19 : ASSURANCES

ART. 20 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

ART. 21 : BALISAGE

ART. 22 : ROAD BOOK

ART. 23 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS

ART. 24 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

ART. 25 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT

ART. 26 : FAUTES ET PÉNALISATIONS

ART. 27 : TABLEAU RÉCAPITULATIF DES PÉNALISATIONS

ART. 28 : COUVERTURE IMAGE

ART. 29 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GÉNÉRAL



ART. 1 : ORGANISATION

WHAT AN ADVANTURE (WAA) le HALF MARATHON DES SABLES 2018 qui se déroulera du 01 au 09 Décembre 2018 au Pérou (Désert d'Ica). Cette édition réunira environ 500 participants.

 

ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

Le HALF MARATHON DES SABLES est une course à pied, ouverte aux marcheurs, de 3 étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre sur une distance de 120 kilomètres environ, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoires).

 

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

Le HALF MARATHON DES SABLES se déroulera en conformité avec le règlement de l'épreuve et de ses annexes (road book, ...) auxquels tous les concurrents s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription.

 

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS

Est admis comme concurrent toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical de l'organisation attestant son aptitude à l'épreuve.



Les adolescents âgés de 16 ans et plus pourront prétendre à une participation au HALF MARATHON DES SABLES sous réserve de l'accord préalable de WAA, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.



En raison de la spécificité du déroulement de la course (autosuffisance alimentaire, règlement course) aucun accompagnant ne sera accepté sur l'épreuve sportive.

 

ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS

Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL

Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d'âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants :

• féminin

• homme

 

Catégorie B : PARTICIPANT EN EQUIPE

Une équipe est constituée de 2 personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 2 personnes. Toutefois, chaque participant d'une équipe entre à titre individuel dans le classement général.

 

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

01 décembre : Arrivée des coureurs à Lima, contrôles techniques et vérifications administratives, puis transfert en navette jusqu’au bivouac dans la nuit.

 

02 décembre : Arrivée des coureurs au bivouac au matin.

Petit-déjeuner de bienvenue

                        Nuit au bivouac

 

  • 03 décembre : Étape 1 - début de l’autosuffisance alimentaire.

Nuit au bivouac

 

  • 04 décembre : Étape 2 (longue) - en autosuffisance alimentaire

Nuit au bivouac

 

  • 05 décembre : Étape 2 - suite et fin - en autosuffisance alimentaire

Journée de repos

Nuit au bivouac

 

  • 06 décembre : Étape 3 - en autosuffisance alimentaire jusqu’au déjeuner (inclus)

Remise des prix. Dîner de gala !

Nuit à Paracas

 

  • 07 décembre : Départ pour Lima – fin de l’aventure HMDS (pack classique)

Départ pour Cuzco (pack découverte)

Nuit à Cuzco (pack découverte)

 

  • 08 décembre : Ascension inédite du Machu Picchu

Nuit à Cuzco

 

  • 09 décembre : Retour à Lima 

Fin de l’aventure HMDS

 

 

WAA se réserve le droit de modifier :

  • le règlement du HALF MARATHON DES SABLES,
  • la physionomie de l'épreuve (voir ART.21),
  • le lieu et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armé, invasion en tout genre, grêle, lock-out, etc.) ou pour des raisons indépendantes de leur volonté.

 

 

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

Les vérifications auront lieu le 01 Décembre 2018 à Lima.

Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course, contrôleurs et l'équipe médicale chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (voir ART. 24, 25, 27 et 28) avant de prendre le départ.

Les commissaires pourront procéder à tout moment aux contrôles de sac à dos. Chaque article composant l'équipement du coureur et faisant référence à la liste préalablement citée est strictement personnel. Chaque concurrent est responsable de son équipement. Tout objet trouvé et non réclamé dans les 24 heures sera jeté sauf téléphone, appareil photo et batterie.

Pendant la course, chaque concurrent doit conserver son matériel : il est interdit de laisser un objet dans la tente, ou de s’en délester auprès de l'organisation. (voir ART. 27 et 28)

 

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RÉSERVÉES PAR L'ORGANISATION

Lors des contrôles administratifs et techniques précédant le départ, l'organisation fournira à chaque concurrent :

• 2 dossards numérotés de 18 cm x 16 cm environ,

- un dossard partie haute de la poitrine

- un dossard dorsal (sur le sac à dos)

• une balise de détresse

• Chronotag WAA

Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l'emplacement indiqué par l'organisation sous peine de pénalités. À tout moment, les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). L'organisation tiendra à leur disposition des marques d'identification de rechange en cas de détérioration ou de perte. La balise devra être rendue à l'arrivée de la course. La perte de la balise entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 27 et 28).Chaque concurrent s'engage à respecter rigoureusement cet article, sous peine de pénalisations (voir ART. 9, 27 et 28).

 

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVES AU SPONSORING INDIVIDUEL

En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque concurrent, les espaces restant disponibles pourront être utilisés par le concurrent pour le sponsoring individuel,

ex : Tee-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos...). Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.

L'emplacement poitrine, dans sa partie haute est exclusivement réservé par l'organisation pour y placer le dossard. Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement de vos dossards.

Il revient à chaque concurrent de définir les bons emplacements de ses sérigraphies publicitaires sur les tee-shirts et les sacs à dos.

 

ART. 10 : DÉPART D'ÉTAPE

Les départs d'étapes se feront groupés.

Chaque concurrent devra assister avant le départ d'étape au briefing du Directeur de course.

Le concurrent prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 28).

 

ART. 11 : ÉTAPES

Le kilométrage, les temps maximum autorisé et les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book distribué le 02 Décembre 2018 aux contrôles techniques.

  • Étape 1 : Départ de la course du HMDS PERU
  • Étape 2 - NON STOP : La Lampe frontale doit être allumée dès 19 heures. Le lieu de bivouac est libre pour chaque concurrent, mais doit rester sur l'axe du parcours et être bien visible.
  • Étape 3 : La Médaille "FINISHER" sera attribuée à l'issue de l’étape finale.

 

ART. 12 : POSTES DE CONTROLES

Les points de distribution d'eau sur les CP et à l'arrivée de l'étape sont des postes de contrôles obligatoires.

Des postes de contrôles sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à cinq suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28). Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque concurrent et d'assurer l'approvisionnement en eau (voir ART. 16). Une assistance médicale est présente à chaque poste de contrôle. Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book.

 

ART. 13 : ARRIVÉE D'ÉTAPE / BIVOUAC

Un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.

Poste de contrôles obligatoire : distribution d'eau.

Arrivée d’étape : distribution de 5 litres d’eau.

Bivouac unique et quotidien sur un site préalablement choisi où les concurrents bénéficient d’un lieu de campement sous tente. Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu.

 

ART. 14 : CLASSEMENT

Les temps de chaque concurrent seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

Le classement sera affiché à chaque fin d’étape sur le bivouac concurrent.

CATÉGORIE A : INDIVIDUEL

Le classement de l'étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues.

CATÉGORIE B : ÉQUIPE

Le temps de l'équipe correspondra à la moyenne des temps réalisés par ses membres, pénalités comprises.

CATÉGORIE A et B :

Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

Toute réclamation devra être formulée par écrit sur la course auprès des commissaires classement (voir Art. 27).

 

ART. 15 : RAVITAILLEMENT EAU

Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau comme indiqué sur le road-book et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.

 

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau pour chaque concurrent.

La répartition type est la suivante :

Étape 1 et 3 :

• Entre 8 et 10 litres par jour, par personne et répartis selon le nombre de postes de contrôle, y compris départ et arrivée d’étape.

Etape 2 (longue) :

• Entre 20 et 22 litres pour les 2 jours, par personne et répartis selon le nombre de postes de contrôle, y compris départ et arrivée d’étape.

 

La distribution de 5 litres d’eau est prévue le 02 Décembre au soir. Les prochains réapprovisionnements en eau se feront au cours des check-points de l’étape 1. À chaque fin d’étape, le concurrent recevra 5 litres d’eau à utiliser jusqu’au CP1 de l’étape suivante. Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.

Dans un souci de respect de l'environnement, toutes les bouteilles seront numérotées et une pénalité sera attribuée à celui dont la bouteille aura été retrouvée sur l'axe du parcours, entre le départ de l'étape, les contrôles et l'arrivée (voir ART. 27 et 28).




Ne pas partir sans eau : une réserve d'eau est précieuse voire vitale si le concurrent s'écarte de l'axe du parcours pendant plusieurs heures.

 

ART. 16 : ASSISTANCE MÉDICALE

Une équipe médicale, choisie par l'organisation spécialisée en médecine sportive sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle interviendra sur le parcours, aux postes de contrôles et à l'arrivée de l'étape. Elle veillera à rapatrier au bivouac le concurrent ayant une défaillance physique ou morale. Pour coller davantage avec la notion d’aventure et d’auto-suffisance, le Half Marathon des Sables s’aligne sur différents points. Des véhicules avec médecins et assistants parcourent l’intégralité du tracé à vos côtés pour assurer une assistance réactive et efficace. Des véhicules complémentaires sont également en charge d’assurer votre sécurité et celle de l’épreuve dans son intégralité. Sur l’ensemble des 3 étapes, aucun soin ne sera réalisé concernant les petits ‘bobos’. Evidemment, les soins dits ‘urgents’ seront pris en considération avec la plus grande attention. Plus aucune perfusion intraveineuse ne sera réalisée sur la course. Les équipes médicales seront les seuls décideurs pour laisser ou non un coureur poursuivre la course.

Toujours dans cette notion d’apprentissage de l’autonomie, les soins sur le bivouac nécessitant une intervention seront pris en charge. Concernant les petits ‘bobos’ relevant notamment de la podologie, des kits pourront vous être fournis afin d’être informé et de réaliser vous-même les soins nécessaires. Cependant, ces actions seront encadrés par un responsable médical.

Ces évolutions permettent de vous impliquer davantage dans l’aventure HMDS et de vous informer sur les bons gestes à réaliser Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (voir ART. 27 et 28).

 

ART. 17 : ABANDON / HORS COURSE

En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par WAA. En cas d'abandon d'un concurrent, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à l’un des commissaires de course ou commissaires bivouac.

Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit
à l’hôtel Double Tree de Paracas le soir même de son abandon, après avoir signé une décharge officielle fournie par WAA. En attente de son transfert, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation. Une fois déposé à l’hôtel, le concurrent retrouvera son bagage et sera autonome quant à son organisation. 

L'abandon ou la mise hors course d'un membre d'une équipe de plus de 2 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe (voir ART. 27 et 28).

En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé.

L'organisation remettra au concurrent son sac personnel, et l'assistera s'il le souhaite dans ses réservations hôtelières. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du concurrent.

 

 

ART. 18 : ASSISTANCE TERRESTRE

Il est bon de rappeler que le HALF MARATHON DES SABLES est une épreuve en autosuffisance alimentaire, ceci afin de préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. Le ravitaillement pendant l'épreuve entraînera au minimum une pénalité de 3 heures voire l'exclusion. Si un concurrent quitte l'axe du parcours au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra payer une amende forfaitaire (voir ART. 27 et 28).

 

ART. 19 : ASSURANCES

Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par l'organisation pour l'ensemble des participants.

Les garanties souscrites sont les suivantes :

  • rapatriement médical et rapatriement du corps en cas de décès : frais réels pour tous les concurrents jusqu'à destination de l'Union Européenne et de la Suisse. Pour les concurrents ne résidant pas dans les pays ci-dessus indiqués, les frais de retour depuis le lieu de rapatriement vers leur pays de résidence resteront entièrement à leur charge. Il leur est donc fortement conseillé de contracter une assurance à titre individuel.
  • frais funéraires nécessaires au transport : 1 525 euros,
  • paiement des frais médicaux en Espagne uniquement pour les non-résidents : 15 000 euros.

Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.

Conformément à la loi de 1984 sur le sport, l'organisateur a pour obligation de conseiller au participant de contracter une assurance individuelle accident et décès.



ART. 20 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

Température DECEMBRE :

- moyenne jour : 30°

- moyenne nuit : 11°

Le parcours de 120 kilomètres environ présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra stopper sur l'axe du parcours et devra attendre les instructions des commissaires de course.

ART. 21 : BALISAGE

Les participants du HALF MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalités, suivant configuration de l'étape. Pour les étapes, le parcours sera indiqué tous les 100 mètres environ. Plusieurs points de repères naturels serviront d'indications supplémentaires afin que les participants restent sur l'axe du parcours.

Balisage retro réfléchissant de nuit.

ART. 22 : ROAD BOOK

Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, le 02 décembre. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc...

L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 28). Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats, lors du briefing en français, anglais et espagnol.

ART. 23 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS

Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve (nourriture, matériel, le kit course, etc...). Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques (voir ART. 27 et 28).

Nourriture :

Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 03 au 06 Décembre, comme suit :

  • 03 décembre: petit déjeuner, déjeuner, diner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
  • 04 et 05 décembre : petit déjeuner, déjeuner, diner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE
  • 06 décembre : petit déjeuner, déjeuner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE

Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Il est fortement recommandé de disposer d’un minimum soit de 2 000 k/calories par jour de course. Les réchauds à gaz sont formellement interdits. Les concurrents ne pourront pas s’approvisionner en nourriture et eau par leurs propres moyens durant la course sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28).

 

Repas à la charge de l'organisation :

  • 06 décembre : diner de gala

 

Matériel obligatoire :

  • Un sac à dos WAA ULTRABAG 20L ou équivalent
  • Une capacité de conditionnement de 2 litres d’eau (gourde, poche à eau, …)
  • Un sac de couchage
  • Une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange
  • 10 épingles à nourrice
  • Un briquet
  • Un sifflet
  • Un couteau lame métal
  • Un antiseptique cutané
  • Un miroir de signalisation
  • Une couverture de survie
  • Présenter 8 cubes type « Knorr ». L’utilisation de ces cubes permet de remplacer efficacement les pastilles de sel, qui ne seront plus proposées aux coureurs,
  • Un tube de crème solaire
  • 200 euros
  • Le passeport ou carte d'identité pour les européens
  • Le certificat médical original fourni par WAA, dûment rempli et signé par le médecin
  • Certificat médical disponible ici



Kit course :

Fourni par l'organisation, il comprendra :

  • Un road-book remis le 02 décembre (voir ART. 27 et 28).
  • Les marques d'identification (voir liste ART. 8)
  • Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs le 02 décembre. La balise de détresse devra être rendue à l'organisation à l'arrivée finale, le 06 Décembre.

 

ART. 24 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES

Le montant total des droits d'engagement est à partir de 690 € et comprend :

    • Pack classique
  • 1 trajet en bus dans la nuit du 01 au 02 décembre pour rejoindre le bivouac unique
  • Les repas sur le bivouac le 02 décembre
  • 1 nuit en demi-pension à l’hôtel Double Tree Resort (standing suivant le pack choisi)
  • eau pour toute la durée de l'épreuve,
  • assurance rapatriement (voir Art. 20)
  • encadrement technique de l'organisation,
  • assistance médicale,
  • kit course,
  • médaille pour les "Finishers", tee-shirt,
  • Dîner de gala
  • Le trajet retour sur Lima le 07 décembre
  •  

 

WAA se réserve le droit de proposer des tarifs préférentiels

 

Le montant total des droits d'engagement est à partir de 1290 € et comprend :

    • Pack découverte
  • 1 trajet en bus dans la nuit du 01 au 02 décembre pour rejoindre le bivouac unique
  • Les repas sur le bivouac le 02 décembre
  • 1 nuit en demi-pension à l’hôtel Double Tree Resort (standing suivant le pack choisi)
  • Eau pour toute la durée de l'épreuve,
  • Assurance rapatriement (voir Art. 20)
  • Encadrement technique de l'organisation,
  • Assistance médicale,
  • Kit course,
  • Médaille pour les "Finishers", tee-shirt,
  • Diplôme pour les "Finishers" (en téléchargement après la course)
  • Diner de gala
  • Trajet A/R pour Pisco + 2 nuits d’hôtel à Pisco
  • L’accès au Machu Picchu
  • Le retour à Lima le 09 décembre

 

WAA se réserve le droit de proposer des tarifs préférentiels

 

 

INSCRIPTION EN LIGNE

Le nombre total de participants étant limité, l'organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.

  1. PAIEMENT EN 1 FOIS :

• à la réservation, versement de la totalité du montant par CB, Cheque ou Virement banquaire.

 

  1. PAIEMENT EN 3 FOIS :

• à la réservation, sélection de la méthode 3x sans frais par CB, le montant est calculé automatiquement, il est ensuite prélevé automatiquement chaque mois à date fixe pendant 3 mois. Cheque ou Virement bancaire peuvent égalent être sélectionnés, l’échéancier sera transmis par email.

 

  1. PAIEMENT EN 10 FOIS :

• à la réservation, sélection de la méthode 10x sans frais par virement bancaire, les instructions sont alors transmise par email :

    • Echéancier (dates et montants)
    • Coordonnées du compte bancaire sur lequel faire le virement

Pour toutes questions, contacter : registration@halfmarathondessables.com



 

LISTE D'ATTENTE :

Si le nombre de places pour l'édition 2018 est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.

Attention : en cas d'annulation pour un concurrent inscrit à l'édition en cours aucune autre personne ne pourra prétendre à son remplacement.

Toute inscription ou retard de paiement sera majoré de 90 euros.

Dans le cadre de virement, les frais de banque sont à la charge du payeur. Tous les règlements devront être à l'ordre de WHAT AN ADVENTURE

Précision : L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un concurrent sans avoir à en donner les raisons.

 

DOSSIER ADMINISTRATIF

Documents obligatoires à transférer à l'organisation par système inscription HALF MARATHON DES SABLES :

  • tous les renseignements d'identité du concurrent, coordonnées,...
  • photocopie du passeport ou carte d'identité pour les européens (valable 3 mois après la course) format .jpeg ou .png
  • dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par email a registration@halfmarathondessables.com

 

 

Le certificat médical de l'organisation sera envoyé par mail 90 jours avant la date de départ. Il devra être présenté impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le 02 décembre 2018. Seul le certificat médical original, daté et signé, sera accepté (photocopie non-valable). La non-présentation de ce document entraînera des pénalités (voir ART. 27 et 28).

ACTIONS VOLONTAIRES DE PREVENTION ET DE RECHERCHE EN MATIERE DE SANTÉ

L'organisation a décidé la mise en place d'actions de prévention et de recherche en matière de santé sur les épreuves du HALF MARATHON DES SABLES. Ces actions n'ont ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais ont pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l'organisation. Elles sont menées en collaboration avec l'ITRA (International Trail Running Association), l'Ultra Trail World Tour (UTWT) et l'association Athletes For Transparency (AFT). Ces actions sont pilotées par une Commission Médicale composée de médecins pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l'état médical des participants.



Chaque coureur est libre de :

Déclarer à la commission médicale les informations suivantes :

  • tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport
  • l'utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 15 jours précédant le départ de la course
  • toute demande ou utilisation d'un médicament soumis à une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutique (AUT)

La déclaration de ces informations à la commission médicale doit se faire au travers de l'espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l'ITRA: www.itra.run (l'ouverture d'un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).

Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission Médicale et l'équipe médicale propre à l'organisation.



Chaque coureur s'engage à :

  • Accepter l'ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées demandés par la Commission Médicale de l'Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l'Organisation.
  • Accepter de répondre à toute convocation que la Commission Médicale pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu'il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s'est inscrit. A l'issue de l'entretien, le Conseil Médical pourra proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.
  • Accepter l'utilisation des données le concernant à des fins de recherche, sachant que ces données seront utilisées de façon strictement anonyme. Conformément à la loi informatique et liberté, le coureur disposera d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission Médicale de l'Organisation sera l'entité auprès de qui le coureur pourra exercer ce droit.

 

ART. 25 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT

Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée afin d'éviter toute contestation.

En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

  • 100 euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement jusqu'au 31/07/18.
  • 25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/08/18 et le 31/08/18.
  • 50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/09/18 et le 31/10/18.

Passé la date du 31/10/18 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Important : WAA recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation, WAA s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus.



ART. 26 : FAUTES ET PENALISATIONS

Dossier administratif

En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 31/08/2018, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 28). WAA accordera un délai maximum de 30 jours pour compléter le dossier administratif en ligne. Passé la date du 30/09/2018, si le dossier est toujours incomplet, l'inscription du concurrent sera alors annulée (voir ART.26, ART.28).

Vérifications techniques et administratives

Le 02 décembre, si le concurrent n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le concurrent se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).

Dossier médical


Lors des contrôles médicaux le 02 décembre, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation. Ce document devra être signé et daté de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 02 novembre 2018. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée (Voir ART. 28).

Liste équipement affaires personnelles

Chaque concurrent abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (voir ART. 28).

  • Nourriture

    Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter ses repas pour les 03 décembre: petit déjeuner, déjeuner, diner  - 04 et 05 septembre : petit déjeuner, déjeuner, diner -  06 décembre: petit déjeuner, déjeuner sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 28).

 

Marques d'identification

En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du concurrent (voir ART. 8, 9 et 28).

La perte de la balise de détresse entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 28).

La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du concurrent (voir ART. 28).

Départ d'étape

Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout concurrent ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent sera mis hors course et restituera ses marques d'identification au commissaire de course (voir ART. 28).

Postes de contrôles / Pointage

Les postes de contrôle (avant chaque départ d'étape, au départ, sur les CP et à l'arrivée) sont des points de passage obligatoires sur lesquels chaque concurrent sera pointé. Tout retard inférieur à 30 minutes au poste de contrôle de départ entraînera une pénalité de 30 minutes. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent ne sera plus pointé et pénalisé pour non-pointage. Le non-pointage au poste de contrôle sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (voir ART. 28).

Temps maximum autorisé

Le dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du concurrent, celui-ci restituera son dossard au commissaire de course. Tout concurrent hors délai au CP sera mis hors course (voir ART. 28).

Balise de détresse / Lampe / Dossards

Pénalités attribuées pendant les étapes (voir ART. 28) :

  • 01H00 • pour toute utilisation de la balise de détresse sans raison valable,
  • 00H30 • lampe frontale non-allumée après 19 heures,
  • 00H30 • dossards non visibles

Abandon / Hors course

Il est impératif en cas d'abandon d'un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de deux personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de deux personnes restant en course (voir ART. 28).

Dopage

En cas de dopage d'un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent (voir ART. 28).

Comportement

Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités.

Assistance terrestre et médicale

Il est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.

L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un concurrent entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autre sera sanctionnée par la mise hors course du concurrent.

Toute longue recherche occasionnée par une erreur de parcours démesurée entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 28).

L'assistance hydrique exceptionnelle avec l'accord des commissaires de course ou sur avis médical (manque, perte d'eau ou fuite) entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la deuxième fois et la mise hors course la troisième fois.

L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) entrainera une pénalité de deux heures la première fois et la deuxième fois une mise hors course.

Environnement

Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autre sur l'axe du parcours sous peine de pénalité (voir ART. 28).

Réclamations

Toute réclamation d'un concurrent devra être formulée par écrit et adressée à l'attention du Directeur de course :

  • pendant l'épreuve, elle sera déposée auprès du Responsable commissaire bivouac. Une réponse sera communiquée dans les 24 heures.
  • après l'épreuve, le 06 décembre à l’arrivée finale de la course, au point information concurrent (voir road-book)
  • après le 07 décembre et jusqu'au 21 décembre, par email : contact@halfmarathondessables.com

 

 

 

 

ART. 27 : FAUTES ET PENALISATIONS

MOTIF DE PENALISATION

HORS COURSE

PENALITE

Dossier d'inscription en ligne incomplet au 31/08/2018

 

30 minutes

Dossier d'inscription en ligne incomplet au 30/09/2018

X

 

Non présentation certificat médical WAA

X

si refus médical

+ 1 H par document

 

 

 

Non présentation sac à dos ou équivalent et/ou contenant de 2 litres

X

 

Non présentation sac de couchage

 

3 H

Non présentation balise de détresse, road-book,couverture de survie, nourriture

 

2 H

Non présentation 10 épingles à nourrice, couteau lame métal, briquet, antiseptique cutané, miroir de signalisation, lampe frontale + piles, sifflet, 100 euros, crème solaire

 

1 H

Elément de l'équipement d'affaires personnelles laissé dans la tente

 

30 minutes

Absence de dossard

2è / X

1er / avertissement

Non respect du dossard et de son emplacement

3è/X

1er / avertissement

2è / 30 minutes

Falsification marque d'identification

X

 

Retard au départ d'étape inférieur à 30 minutes

 

équivalent au retard

Retard de plus de 30 minutes au départ d'étape

X

 

Dépassement temps maximum autorisé

X

 

Hors délais CP

X

 

Non pointage aux postes de contrôle

3è/X

1er/1H - 2è/2H

Non suivi du parcours et procédure départ

 

3 H MINIMUM

Abus de balise de détresse

 

1 H

Lampe frontale éteinte, dossard non visible

 

30 minutes

Abandon

X

 

Abandon d'un membre d'une équipe de + de 2 personnes

 

1 H

Abandon d'un membre d'une équipe de 2 personnes

 

disqualification

équipe

Doping / transport

X

 

Assistance terrestre extérieure

X MAXIMUM

3 H MINIMUM

Assistance hydrique exceptionnelle

3è / X

1er/ 30 minutes

2è / 1 H

Assistance médicale vitale

2è / X

1er / 2 H

Recherche démesurée

 

200 euros

Environnement

3è / X

1er / 30 minutes

2è/ 1 H

Perte de la balise de détresse

 

200 euros

Faute de comportement

2è / X

1er/1 H

 

ART. 28 : COUVERTURE IMAGE

WAA se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du HALF MARATHON DES SABLES. Les concurrents consentent ici, que WAA dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au HALF MARATHON DES SABLES, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de WAA. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de WAA. Email : contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 29 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GENERAL :

CLASSEMENT PAR EQUIPE

1ère équipe :

2e équipe :

3e équipe :

Trophée, dotation produits

Trophée,

Trophée,

CLASSEMENTS INDIVIDUELS

Classement féminin

1ère femme :

2e femme :

3e femme :

Trophée, dotation produits

Trophée, dotation produits

Trophée, dotation produits

Classement masculin

1ère homme :

2e homme :

3e homme :

Trophée, dotation produits

Trophée, dotation produits

Trophée, dotation produits