REGLAMENTOS DE CARRERA HALF MARATHON DES SABLES PERU 2019

ART. 1: ORGANIZACIÓN

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

ART. 3: REQUISITOS GENERALES

ART. 4: CONDICIONES PARA LA ADMISIÓN DE COMPETIDORES

ART. 5: CATEGORÍAS DE COMPETIDORES

ART. 6: PROGRAMA DEL EVENTO

ART. 7: AUDITORIAS TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

ART. 9: UBICACIONES RESERVADAS PARA PATROCINIOS INDIVIDUALES

ART. 10: INICIO DEL PASO

ART. 11: ETAPAS

ART. 12: POSTS DE CONTROLES

ART. 13: LLEGADA DE ETAPA / VIVAC

ART. 14: CLASIFICACIÓN

ART. 15: ABASTECIMIENTO DE AGUA

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

ART. 17: ABANDONO / FUERA DE LA CARRERA

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

ART. 19: SEGURO

ART. 20: CONDICIONES CLIMÁTICAS Y NATURALEZA DEL CAMPO

ART. 21: MARCADO

ART. 22: ROAD BOOK

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS COMPETIDORES

ART. 24: INSCRIPCIONES, DERECHOS DE ENTRADA, OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

ART. 25: PAQUETES, CANCELACIONES DE ACUERDO

ART. 26: FOULS Y PENALIZACIONES

ART. 27: CUADRO RESUMEN DE PENALIZACIONES

ART. 28: DERECHOS DE IMAGEN

ART. 29: LISTA DE PREMIOS: CLASIFICACIÓN GENERAL

 

ART. 1: ORGANIZACIÓN

WHAT AN ADVENTURE (WAA) organiza el HALF MARATHON DES SABLES 2019 el cual tendrá lugar del 23 al 29 de Noviembre de 2019 en Perú (Desierto de Ica). Esta edición reunirá a unos 500 participantes.

 

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

El HALF MARATHON DES SABLES es una carrera por etapas, abierta a caminantes, consta de 3 etapas, comida autosuficiente y carrera libre con una distancia de aproximadamente 120 kilómetros, donde cada competidor debe usar su equipamiento (se requiere la comida y el material).

 

ART. 3: REQUISITOS GENERALES

El HALF MARATHON DES SABLES se ejecutará de acuerdo con las reglas del evento y sus anexos (roadbook,...) a los que todos los competidores acuerdan presentar por el solo hecho de su registro.

 

ART. 4: CONDICIONES PARA LA ADMISIÓN DE COMPETIDORES

Se admite como competidor a cualquier persona mayor de edad, de cualquier nacionalidad, que cumpla los requisitos del presente Reglamento y posea el certificado médico de la organización que certifica su idoneidad para el evento.

Los adolescentes de 16 años o más serán elegibles para participar en la HALF MARATHON DES SABLES sujeto a la aprobación previa de WAA, así como la autorización firmada por los padres, tutores u organismos oficiales a cargo o responsables de estos Tendrán que cumplir con los mismos requisitos mencionados en este reglamento.

Debido a la especificidad del curso de la carrera (autosuficiencia alimentaria, reglas de carrera), no se aceptará acompañante en el evento deportivo.

 

ART. 5: CATEGORÍAS DE COMPETIDORES

Categoría A: PARTICIPANTE INDIVIDUAL

Cada participante masculino o femenino ingresa a la clasificación general independientemente de su edad o grado de profesionalismo. Sin embargo, independientemente de la clasificación general, se establecen los siguientes rankings:

• Mujer

• Hombre

Categoría B: PARTICIPANTE DEL EQUIPO

Un equipo consta de al menos 2 personas. Para permanecer en la carrera, un equipo siempre debe estar formado por un mínimo de 2 personas. Sin embargo, cada participante de un equipo ingresa individualmente en la clasificación general.

 

ART. 6: PROGRAMA DEL EVENTO

30 de Noviembre: Llegada de los corredores a Lima, luego traslado al vivac por la noche.

1 de Diciembre: Llegada de los corredores al campamento por la mañana, controles técnicos y controles administrativos

Desayuno, comida y cena proporcionados por la organización.

Noche en el vivac

2 de diciembre: Etapa 1 - inicio de la autosuficiencia alimentaria.

Noche en el vivac

3 de diciembre: Etapa 2 (largo) - en la autosuficiencia alimentaria

Noche en el vivac

4 de diciembre: Etapa 2 - continuación en la autosuficiencia alimentaria

Día de descanso

Noche en el vivac

5 de diciembre: Etapa 3 - Autosuficiencia alimentaria hasta el almuerzo 

Ceremonia de entrega de premios Cena de gala

Noche en hotel

6 de diciembre: salida hacia Lima - final de la aventura HMDS (paquete clásico)

 

WAA se reservan el derecho de modificar:

- La regulación del HALF MARATHON DES SABLES,

- La fisonomía del evento (ver ART.21),

- El lugar, las fechas y el destino inicial en caso de fuerza mayor (clima, cataclismo, conflicto armado, invasión de cualquier tipo, huelga, cierre patronal, etc.) o por alguna otras razones.

 

ART. 7: AUDITORIAS TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

Las verificaciones se realizarán al la llegada de los corredores.

Cada competidor tendrá que presentarse a los comisarios de carrera, a los controladores y al equipo médico responsable de realizar dichos controles. Debe imperativamente haber cumplido con sus obligaciones técnicas, administrativas y médicas (ver artículos 24, 25, 27 y 28) antes de comenzar.

Los comisionados podrán hacer controles de mochila en cualquier momento. Cada elemento que compone el equipamiento del corredor y hace referencia a la lista mencionada anteriormente es estrictamente personal. Cada competidor es responsable de su equipamiento. Cualquier artículo encontrado y no reclamado dentro de las 24 horas será descartado excepto teléfono, cámara y batería.

Durante la carrera, cada competidor debe guardar su equipo: está prohibido dejar un objeto en la tienda o deshacerse de él a la organización. (Véanse los artículos 27 y 28)

 

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

Durante los controles administrativos y técnicos previos a la salida, la organización proporcionará a cada competidor:

• 2 dorsales numerados 18 cm x 16 cm,

- Un dorsal en la parte superior anterior del torso

- Un dorsal trasero (en la mochila)

• Una baliza de seguridad

• Chronotag WAA

Durante la duración del evento, las marcas de identificación provistas por la organización permanecerán fijadas obligatoriamente en cada competidor en el lugar indicado por la organización bajo riesgo de penalización. En todo momento, los comisarios de la carrera podrán llevar a cabo los controles. Está estrictamente prohibido cubrir los dorsales de la organización con otras inscripciones. Cada competidor es responsable de sus marcas de identificación y debe asegurarse de que estén limpias, sean completamente visibles, estén en buenas condiciones y en el lugar correcto, bajo pena de sanciones (véanse los artículos 27 y 28). La organización proporcionará marcas de identificación alternativas en caso de deterioro o pérdida. La baliza de seguridad debe ser devuelta al final de la carrera. La pérdida de la baliza de seguridad dará lugar a una multa de 200 euros (véanse los artículos 27 y 28). Cada competidor se compromete a respetar estrictamente este artículo, bajo riesgo de penalización(véanse los artículos 9, 27 y 28).

 

ART. 9: UBICACIONES RESERVADAS PARA PATROCINIOS INDIVIDUALES

Además de las marcas de identificación reservadas por la organización para cada competidor, los espacios restantes disponibles pueden ser utilizados por el competidor para el patrocinio individual,

Ej.: camiseta (fuera del área del torso reservada exclusivamente para el dorsal, pantalones cortos, medias, gorras, mochila ...). Sin embargo, la organización se reserva el derecho de prohibir el patrocinio individual, considerado excesivo o en competición directa con los socios publicitarios de la organización, o por razones que la organización no tiene que justificar.

El área del torso en la parte superior está reservada exclusivamente por la organización para colocar el dorsal. Los comisarios de la carrera no se comprometerán con el posicionamiento de sus dorsales.

Depende de cada competidor definir las buenas ubicaciones de sus serigrafías publicitarias en camisetas y mochilas.

 

ART. 10: INICIO DE LAS ETAPAS

Las salidas de las etapas se agruparán.

Cada competidor debe asistir antes del comienzo de la etapa en la sesión informativa del director de la carrera.

El competidor debe comenzar en el momento estipulado por la organización, bajo pena de sanciones (ver Artículo 28).

 

ART. 11: ETAPAS

El kilometraje, los tiempos máximos permitidos y los tiempos de cierre de cada CP se indicarán en el roadbook distribuido antes de la carrera en los controles técnicos.

Etapa 1: inicio de la carrera de HMDS PERÚ

Etapa 2: SIN PARADA: la linterna frontal debe estar encendida a las 7 p.m. 

Etapa 3: La medalla "FINISHER" se otorgará al final de la etapa final.

 

ART. 12: PUESTOS DE CONTROL

Los puntos de distribución de agua en los CP y al final de la etapa son puntos de control obligatorios.

Las puntos de control se distribuyen a lo largo del eje de cada una de las etapas. Varían de dos a cinco dependiendo de la distancia de la etapa y son lugares de paso obligatorios para cada competidor bajo riesgo de penalización (ver Artículos 27 y 28). Permiten a los controladores de carrera registrar el tiempo de paso de cada competidor y garantizar el suministro de agua (ver Artículo 16). Los tiempos de cierre de cada CP se indicarán en el roadbook.

 

ART. 13: LLEGADA DE ETAPA / VIVAC

Un cronometrador registrará el tiempo diario de cada competidor.

Punto de control obligatorio: suministro de agua.

Llegada a la etapa: distribución de 5 litros de agua.

Vivac único y diario en un sitio elegido previamente donde los competidores se benefician de un lugar de campamento de tienda de campaña. Los competidores podrán pasar su tiempo libre preparándose para su instalación nocturna y atención médica si es necesario.

 

ART. 14: CLASIFICACIÓN

Los tiempos de cada competidor se cronometrarán en horas, minutos y segundos.

La clasificación se mostrará al final de cada etapa en el campamento del corredor.

CATEGORIA A: INDIVIDUAL

La clasificación de la etapa se realiza sumando el tiempo logrado y las penalizaciones recibidas.

CATEGORÍA B: EQUIPO

El tiempo del equipo corresponderá al tiempo promedio empleado por sus miembros, incluidas las sanciones.

CATEGORIA A y B:

La clasificación general se realiza sumando los tiempos obtenidos en cada etapa.

Cualquier protesta debe hacerse por escrito en la carrera a los comisarios (ver Artículo 27)

 

ART. 15: ABASTECIMIENTO DE AGUA

Cada competidor tendrá que gestionar sus necesidades diarias de agua de acuerdo con la distribución del suministro de agua como se indica en el libro de ruta y en ningún momento podrá abastecerse por sus propios medios.

La organización se ocupa del suministro de agua para cada competidor.

La distribución típica es la siguiente:

Etapa 1 y 3:

• Entre 8 y 10 litros por día, por persona y dividido según el número de puntos de control, incluidas las etapas de inicio y finalización.

Etapa 2 (largo):

• Entre 20 y 22 litros durante 2 días, por persona y dividido según el número de puntos de control, incluidas las etapas de inicio y finalización.

La distribución de 5 litros de agua está programada para la noche antes la carrera. Las siguientes reposiciones de agua se realizarán durante los puntos de control del etapa 1. Al final de cada etapa, el competidor recibirá 5 litros de agua para usar hasta el CP1 de la siguiente etapa. Cada competidor tendrá que gestionar sus necesidades diarias de agua de acuerdo con la distribución del suministro de agua y en ningún momento será capaz de abastecerse por sus propios medios.

En un esfuerzo por respetar el medio ambiente, todas las botellas estarán numeradas y se le atribuirá una penalización a aquella cuya botella haya sido encontrada en el eje del recorrido, entre el inicio de la etapa, los controles y la llegada (véanse los artículos 27 y 28).

No se vaya sin agua: una reserva de agua es preciada y vital si el competidor se desvía del eje del recorrido durante varias horas.

 

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

Un equipo médico, elegido por la organización especializado en medicina deportiva estará presente durante todo el evento. Ella intervendrá en el curso, en los puestos de control y al final de cada etapa. Garantizará repatriar al vivac al competidor que tenga una fallo físico o moral. Los servicios médicos tendrán derecho a quitar los dorsales y descalificar a cualquier competidor que no esté en condiciones de continuar la carrera y / o que haya recibido atención médica vital (véanse los Artículos 27 y 28).

 

ART. 17: ABANDONO / FUERA DE LA CARRERA

En ningún caso, bajo pena de tener que pagar los gastos de búsqueda causados ​​para encontrarlo, el competidor podrá abandonar la carrera sin notificar a la organización y firmar un despido oficial provisto por WAA. En caso de abandono de un competidor, es imperativo que advierta a la organización lo antes posible y entregue sus marcas de identificación a uno de los comisionados de carrera o al campamento de los comisarios.

El competidor cuya condición física es satisfactoria sserá reconducido al hotel Double Tree, siempre dentro de las 48 horas, y después de haber firmado un despido oficial proporcionado por WAA. A la espera de su traslado, el competidor recibirá automáticamente asistencia y necesariamente le dará su comida a la organización.

El abandono o la descalificación de un miembro de un equipo de más de 2 personas resulta en una hora de penalización para el equipo (ver Artículos 27 y 28).

En caso de una afección médica grave, la repatriación médica se organiza inmediatamente.

La organización le dará al competidor su bolsa personal, los costes de alojamiento y comida serán a cargo del competidor.

 

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

Es bueno recordar que HALF MARATHON DES SABLES es una prueba de autosuficiencia, con el fin de aclarar que cualquier ayuda externa está estrictamente prohibida. El avituallamiento durante el evento dará como resultado una penalización mínima de 3 horas o incluso la exclusión. Si un competidor abandona la ruta de la carrera en el punto de una larga búsqueda, será descalificado y tendrá que pagar una multa (ver art. 27 y 28).

 

ART. 19: SEGURO

La organización suscribe una póliza de seguro que cubre los riesgos de repatriación para todos los participantes.

Las garantías suscritas son las siguientes:

Repatriación médica y repatriación del cuerpo en caso de fallecimiento: costos reales para todos los competidores de la Unión Europea y Suiza. Para los competidores que no son residentes en los países mencionados anteriormente, los gastos de devolución desde el lugar de repatriación a su país de residencia seguirán siendo totalmente dependientes de ellos. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente contratar un seguro de forma individual.

Gastos funerarios necesarios para el transporte: 1.525 euros,

Pago de gastos médicos: 15 000 euros.

Cada competidor participa con pleno conocimiento de los riesgos que puede ocasionar el recorrido de esta competición. Los competidores que participan bajo su propia responsabilidad, la organización declina toda responsabilidad en caso de falla física o accidente.

De conformidad con la Ley de deportes de 1984, el organizador está obligado a aconsejar al participante que contrate un seguro individual contra accidentes y muerte.

 

ART. 20: CONDICIONES CLIMÁTICAS Y NATURALEZA DEL CAMPO

Temperaturas:

- Día promedio: 30 °

- Media noche: 11 °

El recorrido de aproximadamente 120 kilómetros tiene una variedad de terreno. En el caso de un viento de arena que no permite ninguna visibilidad, cada competidor debe detenerse en el eje del recorrido y debe esperar las instrucciones de los comisarios de carrera.

 

ART. 21: SEÑALIZACIÓN

Los participantes del HALF MARATHON DES SABLES deben seguir imperativamente el marcado de las etapas previstas por la organización bajo pena de sanción, de acuerdo con la configuración del escenario. Para las etapas, el recorrido se indicará cada 100 metros aproximadamente. Varios puntos de referencia naturales servirán como indicaciones adicionales para que los participantes permanezcan en el eje del recorrido.

Marcas de noche autoreflectantes.

 

ART. 22: ROAD BOOK

Se establece un mapa de ruta durante las diversas misiones de reconocimiento. El recorrido exacto permanecerá en secreto y no se desvelará hasta la entrega del libro de ruta y el mapa del curso, antes la llegada de la carrera. Este roadbook incluirá diferentes secciones, los detalles de las etapas, el encuadre, etc.

La ausencia del roadbook durante el evento resultará acarreará una penalización (ver ART 28). Los comentarios se darán cada mañana antes del comienzo de la etapa del día sobre los puntos más delicados, durante la sesión informativa en francés, inglés y español.

 

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS COMPETIDORES

Cada competidor debe proporcionar su propio equipo para el evento (comida, equipo, kit de carrera, etc.). Cualquier competidor debe cumplir con las obligaciones mencionadas a continuación durante los controles administrativos y técnicos (véanse los artículos 27 y 28).

Comida:

Cada competidor debe anticipar sus necesidades de alimentos del 2 al 5 de diciembre, de la siguiente manera:

2 de diciembre: desayuno, almuerzo, cena - AUTOSUFICIENCIA DE ALIMENTOS

3 y 4 de diciembre: desayuno, almuerzo, cena - AUTOSUFICIENCIA DE ALIMENTOS

 5 de diciembre: desayuno, almuerzo - AUTOSUFICIENCIA DE ALIMENTOS

Tendrá que seleccionar los alimentos que le parezcan más adecuados a los esfuerzos, las condiciones climáticas, el transporte y el peso. Se recomienda encarecidamente tener un mínimo de 2.000 k / calorías por día de carrera. Las estufas de gas están estrictamente prohibidas. Los competidores no podrán comprar comida y agua por sí mismos durante la carrera, bajo riesgo de penalización (ver Artículos 27 y 28).

 

Comidas a cargo de la organización:

1 de diciembre: desayuno, almuerzo, cena

5 de diciembre: cena de gala

 

Equipo obligatorio:

Una mochila WAA ULTRABAG 20L o equivalente

Una capacidad de 1.5 litro de agua (botella de agua, bolsa de agua, ...)

Un saco de dormir,

Un lámpara frontal + 1 juego completo de pilas de repuesto,

10 imperdibles,

Un mechero,

Un silbato

Un cuchillo de hoja de metal,

Un antiséptico para la piel

Un espejo de señal

Una manta de supervivencia,

Un tubo de protector solar

200 euros

 

El pasaporte o documento de identidad 

El certificado médico original proporcionado por WAA, debidamente completado y firmado por el médico

 

Kit para correr:

Proporcionado por la organización, incluirá:

Un roadbook entregado durante los controles técnicos (véanse los artículos 27 y 28).

Marcas de identificación (ver lista ART 8)

Este kit se entregará durante las inspecciones técnicas y administrativas. La baliza de seguridad de emergencia tendrá que ser devuelta a la organización en la llegada final.

 

ART. 24: INSCRIPCIONES, DERECHOS DE ENTRADA, OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

El importe total de las tarifas de inscripción es de € 1190 e incluye:

 

Paquete clásico

1 viaje en autobús en la noche del 30 noviembre al 1 de diciembre para llegar al vivac único

Comidas en el campamento 1 de diciembre

1 noche en un hotel 

Agua durante la duración del evento,

Seguro de repatriación (véase el artículo 20)

Supervisión técnica de la organización,

Asistencia médica,

Kit de carrera

Medalla para "Finishers", camiseta,

Cena de gala

El viaje de regreso a Lima el 6 de diciembre

WAA se reserva el derecho de ofrecer tarifas preferenciales

 

REGISTRO EN LINEA

PAGO EN 1 VEZ:

• Al realizar la reserva, el pago del importe total con tarjeta de crédito, cheque o transferencia bancaria.

 

PAGO EN 3 VECES:

• Al reservar, seleccionando el método 3x sin cargo con tarjeta de crédito, el importe se calcula automáticamente, luego se deduce automáticamente cada mes en una fecha fija de 3 meses. También se puede seleccionar Cheque o Transferencia bancaria, el vencimiento se enviará por correo electrónico.

 

PAGO EN 10 VECES:

• Al hacer la reserva, el método 10x se selecciona de forma gratuita mediante transferencia bancaria, las instrucciones se envían por correo electrónico:

Horario (fechas y cantidades)

Detalles de la cuenta bancaria para transferir a

Para cualquier pregunta, póngase en contacto con: registration@halfmarathondessables.com

 

LISTA DE ESPERA:

Si se alcanza el número de plazas para la edición de 2019, la organización configurará una lista de espera.

Atención: en caso de cancelación para un competidor registrado en la edición actual, ninguna otra persona podrá pretender reemplazarlo.

Cualquier registro o retraso en el pago se incrementará en 90 euros.

En el contexto de la transferencia, los pagos bancarios correrán a cargo del pagador. Todas las regulaciones deben estar en el orden de WHAT AN ADVENTURE

Precisión: la organización se reserva el derecho de rechazar el registro de un competidor sin tener que dar los motivos.

 

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

Documentos obligatorios para ser transferidos a la organización por el sistema de registro HALF MARATHON DES SABLES:

- Toda la información de identidad del competidor, detalles de contacto, etc.

- Fotocopia del pasaporte o tarjeta de identidad (válido 3 meses después de la carrera) formato .jpeg o .png

- Como parte de un tratamiento a largo plazo para enfermedades crónicas envíe una carta a la atención del Director Médico, por correo electrónico a registration@halfmarathondessables.com

- El certificado médico de la organización se enviará por correo electrónico 30 días antes de la fecha de salida. Debe presentarse obligatoriamente durante los controles técnicos, administrativos y médicos, antes de la carrera. Solo se aceptará el certificado médico original, fechado y firmado (fotocopia no válida). La falta de presentación de este documento dará lugar a sanciones (véanse los artículos 27 y 28).

 

ACCIONES VOLUNTARIAS PARA LA PREVENCIÓN Y LA INVESTIGACIÓN EN SALUD

La organización ha decidido establecer acciones de investigación y prevención de la salud en los eventos HALF MARATHON DES SABLES. Estas acciones no tienen la vocación ni la competición para reemplazar las regulaciones nacionales e internacionales vigentes en el campo del antidopaje, sino que están destinadas a reforzar la vigilancia médica deseada por la organización. Se llevan a cabo en colaboración con la International Trail Running Association (ITRA), Ultra Trail World Tour (UTWT) y Athletes For Transparency (AFT). Estas acciones están dirigidas por un comité médico compuesto por médicos que pueden consultar a los expertos de su elección y responsables en particular de dar una opinión consultiva al jurado de la raza sobre la condición médica de los participantes.

 

Cada corredor es libre de:

Informe al Comité Médico la siguiente información:

- Cualquier historial médico y / o patología y, en particular, aquellos que pueden aumentar los riesgos durante el deporte

- El uso de tratamientos regulares o medicamentos durante los 15 días anteriores al comienzo de la carrera

- Cualquier solicitud o uso de un medicamento sujeto a una Exención por Uso Terapéutico (AUT)

- La declaración de esta información al comité médico debe hacerse a través del espacio de salud ITRA que cada corredor puede crear de forma gratuita en el sitio web de ITRA: www.itra.run (la apertura de una cuenta es gratuita) pero es necesario para acceder a su espacio de salud).

Solo la Comisión Médica y el equipo médico de la organización pueden acceder a la información médica declarada.

Cada corredor acepta:

Aceptar todas las muestras de orina y / o sangre y / o del cabello y / o asociada salivales y análisis solicitados por la Comisión Médica de la Organización, a condición de que los costos involucrados en el logro de estas muestras y análisis asociados son el cargo directo de la Organización.

Acepte responder a cualquier citación que el Comité médico le envíe sobre la base de la información que haya recabado, a fin de analizar su capacidad o no para participar en la carrera a la que se ha inscrito. Al final de la entrevista, el Consejo Médico podrá proponer al Jurado de la carrera el fuera de competición del corredor.

Acepte el uso de los datos que lo conciernen con fines de investigación, sabiendo que estos datos serán utilizados estrictamente de forma anónima. De acuerdo con la Ley de Protección de Datos, el corredor tendrá derecho de acceso, rectificación y oposición a los datos que le conciernen. La Comisión Médica de la Organización será la entidad desde la cual el corredor puede ejercer este derecho.

 

ART. 25: PAQUETES, CANCELACIONES DE ACUERDO

Las cancelaciones de solicitudes de reserva, declaraciones de paquetes y solicitudes de reembolso deben hacerse por carta certificada para evitar cualquier disputa.

En el caso de las cuotas ya pagadas o el registro pagado en su totalidad, los plazos de amortización son los siguientes:

Se retendrán 100 euros para las tasas de solicitud en caso de retiro hasta el 31/07/19.

El 25% de todas las tarifas de inscripción serán retenidas por la organización en caso de retiro entre el 01/08/19 y el 31/08/19.

El 50% de todas las tarifas de inscripción serán retenidas por la organización en caso de que el retiro se produzca entre el 01/09/19 y el 31/10/19.

Después de la fecha del 31/10/19 a medianoche, no se aceptará ninguna solicitud de reembolso.

Importante: WAA recomienda encarecidamente a cada competidor que contrate un seguro de cancelación personal. En caso de cancelación, WAA se compromete a reembolsar las sumas recaudadas de acuerdo con la escala anterior.

 

ART. 26: PENALIZACIONES

Archivo administrativo

En caso de información incompleta del archivo de registro administrativo en línea al 31/08/2019, el competidor tendrá una penalización de 30 minutos (ver Artículo 28). WAA permitirá un máximo de 30 días para completar el registro administrativo en línea. Después de la fecha del 30/09/2019, si el archivo aún está incompleto, se cancelará el registro del competidor (ver ART.26, ART.28).

Controles técnicos y administrativos

Durante los controles técnicos, si el competidor no puede presentar todos sus equipos obligatorios, el competidor será penalizado o descalificado (ver Art.28).

 

Expediente médico

Durante los controles médicos, el competidor deberá presentar el certificado médico de la organización. Este documento debe estar firmado y fechado menos de 30 días antes del comienzo de la carrera. En caso de incumplimiento de esta obligación, el competidor no podrá comenzar. Sin embargo, el competidor será elegible para la participación, después del examen y sujeto al acuerdo de los médicos de la organización. Se aplicará una penalización de una hora por documento faltante (ver ART 28).

Lista de asuntos personales del equipo

Cada competidor que abandone uno o más elementos de su equipo personal debe reportarlo a un comisario de vivaque. Cualquiera que no pueda justificar la ausencia de uno o más equipos durante una prueba será penalizado (ver Artículo 28).

 

Comida

Durante la carrera, si el competidor no puede presentar sus comidas para el 25, 26 y 27 de noviembre: desayuno, almuerzo, cena - 28 de noviembre: desayuno, almuerzo, el será penalizado con una multa de 2 horas (ver Artículo 28).

 

Marcas de identificación

En caso de pérdida o deterioro de una marca de identificación proporcionada por la organización, es imprescindible informar a un comisario de la carrera lo antes posible, bajo riesgo de penalización. La ausencia de una marca de identificación o el no respeto de las ubicaciones de labaliza  y los dorsales pueden resultar en la exclusión del competidor (ver Artículos 8, 9 y 28).

La pérdida de la baliza de seguridad de angustia dará lugar a una multa de 200 euros (véase el artículo 28).

La falsificación de una marca de identificación resultará en la exclusión inmediata del competidor (ver Artículo 28).

Comienzo de la etapa

Se impondrá una penalización equivalente a la demora a cualquier competidor que no aparezca debajo de la pancarta en el momento de la salida. Más allá de 30 minutos de retraso, el competidor será descalificado y devolverá sus marcas de identificación al comisionado de la carrera (ver Artículo 28).

 

Puntos de control / señalando

Los puntos de control (antes de cada inicio de la etapa, al inicio, en el CP y al final) son puntos de cruce obligatorios en los que se señalará a cada competidor. Cualquier retraso de menos de 30 minutos en el punto de control inicial dará como resultado una penalización de 30 minutos. Más de 30 minutos tarde, el competidor ya no será señalado y penalizado por no puntuar. La falta de puntaje en el punto de control será penalizada por 1 hora la primera vez, 2 horas por segunda vez y una descalificación por tercera vez (ver artículo 28).

Tiempo máximo permitido

Exceder el tiempo máximo permitido para cada paso resultará en la exclusión de la carrera, devolverá su ID al administrador. Cualquier competidor fuera de tiempo en el CP será descalificado (ver Artículo 28).

 

Baliza / Lámpara frontal / Dorsales

Sanciones otorgadas durante las etapas (ver ART 28):

01H00 • para cualquier uso de la baliza de seguridad sin una razón válida,

00H30 • Lámpara frontal no encendida después de 19 horas,

00:30 • dorsal no visible

 

Abandono / Fuera de carrera

Es imperativo en caso de abandono de un competidor, que prevenga a la organización lo antes posible. El abandono de un miembro de un equipo de más de dos personas, acarrea la penalización de una hora para este equipo, bien entendiendo a un mínimo de dos personas que se queden en la carrera (ver Art. 28).

 

CONSUMO DE SUSTANCIAS

Si un competidor que consumió sustancias no permitidas es encontrado por los servicios médicos, se informará a los funcionarios de carrera que pondrán el competidor fuera de la carrera (ver Art. 28).

 

COMPORTAMIENTO

Cualquier comportamiento inadecuado o abusivo puede dar lugar a graves sanciones.

 

ASISTENCIA TERRESTRE Y MÉDICA

Cabe señalar que toda asistencia externa está estrictamente prohibida.

La asistencia externa fraudulenta de alimentos o agua de un competidor resultará en una multa de tres horas hasta la descalificación. El uso de un medio de transporte 2, 4 ruedas u otro será penalizado por la descalificación del competidor.

Cualquier búsqueda prolongada causada por un error de recorrido excesivo dará lugar a una multa de 200 euros (ver ART 28).

La asistencia excepcional en agua con la aprobación de los comisarios de carrera o el asesoramiento médico (falta, pérdida de agua o fugas) dará lugar a una sanción de 30 minutos la primera vez, una penalización de una hora la segunda y la descalificación al tercero tiempo.

La asistencia médica vital (infusión, yeso, ...) tendrá una penalidad de dos horas la primera vez y la segunda será una descalificación.

 

MEDIO AMBIENTE

Prohibición absoluta de desechar alimentos u otros envases en el eje del recorrido bajo de penalización (ver Artículo 28).

Quejas

Cualquier protesta de un competidor debe hacerse por escrito y dirigida al Director de Carrera:

- durante el evento, se archivará con el comisionado vivac. Una respuesta será comunicada dentro de las 24 horas.

- Después del evento, el 5 de diciembre en el final de la carrera, en el punto de información del competidor (ver el libro de ruta)

- Después del 6 de diciembre y hasta el 21 de diciembre, por correo electrónico: contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 27: PENALIZACIONES:

 

REASON FOR PENALTY

ELIMINATION

PENALTY

Online applications process incomplete on 31/08/2019

 

30 minutes

Online applications process incomplete on 30/09/2019

X

 

No medical presentation WAA certified

X

if medical refusal

+ 1h per document

Without presentation backpack or equivalent and / or 1.5 liter container

X

 

Without sleeping bag

 

3 H

No presentation first aid bag, road-book, survival blanket, food

 

2 H

No presentation 10 safety pins, metal blade, lighter, skin antiseptic, signal mirror, headlamp + batteries, whistle, 200 euros, sunscreen

 

1 H

Element of the personal equipment left in the tent

 

30 minutes

No bib number

2nd : X

1 : warning

No respesct of the bib and its location

3rd/x

1st warning

2nd 30 min

Identification fraud

X

 

Delay at the beginning of the stage of less than 30 minutes

 

Equivalent to the delay

Delay of more than 30 minutes at the beginning of the stage

X

 

Exceeding the maximum time allowed

X

 

Out of time CP

X

 

Do not stop at checkpoints

3rd / X

1st / 1H

2nd / 2H

Not following the track or the start procedure

 

3 hours minimum

Abuse of first aid case

 

1 H

Headlamp switched off, bib number not visible

 

30 min

Withdrawal

X

 

Withdrawal of a member of a team of more than 2 people

 

1 H

Withdrawal of a member of a team of 2 people

 

Disqualification of the team

Doping / transport

X

 

Outdoor supply assistance

X MAX

3 H minimum

Exceptional water supply

3rd / X

1st / 30 MIN

2nd / 1 H

Vital medical assistance

2nd / X

1st / 2H

Excessive research

 

200 euros

Environment

3rd / X

1st/ 30 min

2nd/ 1 H

Receiving of extra water

3rd / X

1st / 30 minutes

2nd / 1 H

Vital medical assistance

2nd / X

1st / 2 H

Wandering far off course

 

200 euros

Environment

3rd / X

1st / 30 minutes

2nd / 1 H

Loss of emergency beacon

 

200 euros

Inappropriate behavior

2nd / X

1st/ 1H

 

ART. 28: DERECHOS DE IMAGEN

WAA se reserva todos los derechos exclusivos para utilizar imágenes de HALF MARATHON DES SABLES. Los competidores acuerdan aquí que  WAA tiene el derecho exclusivo de su identidad y su imagen individual o colectiva para todos los asuntos relacionados con su participación en HALF MARATHON DES SABLES, incluido el uso comercial. Cualquier medio fotográfico, de video o de película producido durante el evento solo puede ser utilizado por competidores, entrenadores o supervisores para fines privados, excepto con autorización o acreditación específica de WAA. En consecuencia, cualquier proyecto de libro, cortometraje, medio o largometraje debe contar con el consentimiento previo de WAA. Correo electrónico: contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 29: LISTA DE PREMIOS: CLASIFICACIÓN GENERAL:

 

TEAM CLASSIFICATION

1st team: Trophy

2nd team: Trophy

3rd team: Trophy

 

INDIVIDUAL CLASSIFICATION

 

Women’s ranking

1st woman: Trophy

2nd woman: Trophy

3rd woman: Trophy

 

Men’s ranking

 

1st man: Trophy

2nd man: Trophy

3rd man: Trophy