REGLAMENTOS DE CARRERA HALF MARATHON DES SABLES PERU 2018

ART. 1: ORGANIZACIÓN

 

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

 

ART. 3: REQUISITOS GENERALES

ART. 4: CONDICIONES PARA LA ADMISIÓN DE COMPETIDORES

ART. 5: CATEGORÍAS DE COMPETIDORES

ART. 6: PROGRAMA DEL EVENTO

ART. 7: AUDITORIAS TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

ART. 9: UBICACIONES RESERVADAS PARA PATROCINIOS INDIVIDUALES

ART. 10: INICIO DEL PASO

ART. 11: ETAPAS

ART. 12: POSTS DE CONTROLES

ART. 13: LLEGADA DE ETAPA / BIVOUAC

ART. 14: CLASIFICACIÓN

ART. 15: ABASTECIMIENTO DE AGUA

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

ART. 17: ABANDONO / FUERA DE LA CARRERA

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

ART. 19: SEGURO

ART. 20: CONDICIONES CLIMÁTICAS Y NATURALEZA DEL CAMPO

ART. 21: MARCADO

ART. 22: ROAD BOOK

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS COMPETIDORES

ART. 24: ENTRADAS, DERECHOS DE ENTRADA, OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

ART. 25: PAQUETES, CANCELACIONES DE COMPROMISO

ART. 26: FOULS Y PENALIZACIONES

ART. 27: CUADRO RESUMEN DE PENALIZACIONES

ART. 28: CUBIERTA DE IMAGEN

ART. 29: LISTA DE PRECIOS: CLASIFICACIÓN GENERAL

 

ART. 1: ORGANIZACIÓN

WHAT AN ADVANTURE (WAA) organiza  la HALF MARATHON DES SABLES 2018 que tendrá lugar del 01 al 09 de diciembre de 2018 en Perú (Desierto de Ica). Esta edición reunirá a unos 500 participantes.

 

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

El HALF MARATHON DES SABLES es una carrera de carrera, abierta a caminantes, de 3 etapas, comida autosuficiente y carrera libre en una distancia de aproximadamente 120 kilómetros, donde cada competidor debe usar su equipo (se requiere la comida y el material).

 

ART. 3: REQUISITOS GENERALES

El HALF MARATHON DES SABLES se ejecutará de acuerdo con las reglas del evento y sus anexos (roadbook,...) a los que todos los competidores acuerdan presentar por el solo hecho de su registro.

 

ART. 4: CONDICIONES PARA LA ADMISIÓN DE COMPETIDORES

Se admite como competidor a cualquier persona mayor de edad, de cualquier nacionalidad, que cumpla los requisitos del presente Reglamento y posea el certificado médico de la organización que certifica su idoneidad para el evento.

Los adolescentes de 16 años o más serán elegibles para participar en la HALF MARATHON DES SABLES sujeto a la aprobación previa de WAA, así como la autorización firmada por los padres, tutores u organismos oficiales a cargo o responsables de estos Tendrán que cumplir con los mismos requisitos mencionados en este reglamento.

Debido a la especificidad del curso de la carrera (autosuficiencia alimentaria, reglas de carrera), no se aceptará acompañante en el evento deportivo.

 

ART. 5: CATEGORÍAS DE COMPETIDORES

Categoría A: PARTICIPANTE INDIVIDUAL

Cada participante masculino o femenino ingresa a la clasificación general independientemente de su edad o grado de profesionalismo. Sin embargo, independientemente de la clasificación general, se establecen los siguientes rankings:

• Mujer

• Hombre

Categoría B: PARTICIPANTE DEL EQUIPO

Un equipo consta de al menos 2 personas. Para permanecer en la carrera, un equipo siempre debe estar formado por un mínimo de 2 personas. Sin embargo, cada participante de un equipo ingresa individualmente en la clasificación general.

 

ART. 6: PROGRAMA DEL EVENTO

01 de diciembre: Llegada de los pasajeros en Lima, controles técnicos y controles administrativos, luego traslado al bivouac por la noche.

02 de diciembre: Llegada de los jinetes al campamento por la mañana.

Desayuno de bienvenida

Noche en el bivouac

03 de diciembre: Paso 1 - inicio de la autosuficiencia alimentaria.

Noche en el bivouac

04 de diciembre: Paso 2 (largo) - en la autosuficiencia alimentaria

Noche en el bivouac

05 de diciembre: Paso 2 - continuación y final - en la autosuficiencia alimentaria

Día de descanso

Noche en el bivouac

06 de diciembre: Paso 3 - Autosuficiencia alimentaria hasta el almuerzo (incluido)

¡Ceremonia de entrega de premios Cena de gala!

Pasaremos la noche en Paracas

07 de diciembre: salida hacia Lima - final de la aventura HMDS (paquete clásico)

Salida hacia Cuzco (paquete de descubrimiento)

Noche en Cuzco (paquete de descubrimiento)

08 de diciembre: Ascensión inédita de Machu Picchu

Noche en Cuzco

09 de diciembre: regreso a Lima

Fin de la aventura de HMDS

WAA se reservan el derecho de modificar:

- La regulación de HALF MARATHON DES SABLES,

- La fisonomía del evento (ver ART.21),

- El lugar y el destino inicial en caso de fuerza mayor (clima, cataclismo, conflicto armado, invasión de cualquier tipo, granizo, cierre patronal, etc.) o por razones ajenas a su voluntad.

 

ART. 7: AUDITORIAS TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

Las verificaciones se realizarán el 1 de diciembre de 2018 en Lima.

Cada competidor tendrá que informar a los comisarios de la carrera, a los controladores y al equipo médico responsable de realizar estos controles. Debe imperativamente haber cumplido con sus obligaciones técnicas, administrativas y médicas (ver artículos 24, 25, 27 y 28) antes de comenzar.

Los comisionados podrán llevar a cabo controles de mochila en cualquier momento. Cada elemento que compone el equipo del piloto y hace referencia a la lista mencionada anteriormente es estrictamente personal. Cada competidor es responsable de su equipo. Cualquier artículo encontrado y no reclamado dentro de las 24 horas será descartado excepto teléfono, cámara y batería.

Durante la carrera, cada competidor debe guardar su equipo: está prohibido dejar un objeto en la tienda o deshacerse de él en la organización. (Véanse los artículos 27 y 28)

 

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

Durante los controles administrativos y técnicos previos a la salida, la organización proporcionará a cada competidor:

• 2 números numerados 18 cm x 16 cm,

- Un dorsal en la parte superior del cofre

- Un dorsal trasero (en la mochila)

• Un faro de emergencia

• Chronotag WAA

Durante la duración del evento, las marcas de identificación provistas por la organización permanecerán fijadas obligatoriamente en cada competidor en el lugar indicado por la organización bajo pena de penalización. En todo momento, los comisarios de la carrera podrán llevar a cabo los controles. Está estrictamente prohibido cubrir los baberos de la organización con otras inscripciones. Cada competidor es responsable de sus marcas de identificación y debe asegurarse de que estén limpias, sean completamente visibles, estén en buenas condiciones y en el lugar correcto, bajo pena de sanciones (véanse los artículos 27 y 28). La organización proporcionará marcas de identificación alternativas en caso de deterioro o pérdida. La etiqueta debe ser devuelta al final de la carrera. La pérdida del faro dará lugar a una multa de 200 euros (véanse los artículos 27 y 28). Cada competidor se compromete a respetar estrictamente este artículo, so pena de sanciones (véanse los artículos 9, 27 y 28).

 

ART. 9: UBICACIONES RESERVADAS PARA PATROCINIOS INDIVIDUALES

Además de las marcas de identificación reservadas por la organización para cada competidor, los espacios restantes disponibles pueden ser utilizados por el competidor para el patrocinio individual,

Ej. .: camiseta (fuera del área del cofre reservada exclusivamente para el babero), pantalones cortos, medias, gorras, mochila ...). Sin embargo, la organización se reserva el derecho de prohibir el patrocinio individual, considerado excesivo o en competencia directa con los socios publicitarios de la organización, o por razones que la organización no tiene que justificar.

El área del cofre en la parte superior está reservada exclusivamente por la organización para colocar el babero. Los comisarios de la carrera no se comprometerán con el posicionamiento de sus baberos.

Depende de cada competidor definir las buenas ubicaciones de sus serigrafías publicitarias en camisetas y mochilas.

 

ART. 10: INICIO DE LAS ETAPAS

Las salidas de las etapas se agruparán.

Cada competidor debe asistir antes del comienzo de la etapa en la sesión informativa del director de la carrera.

El competidor debe comenzar en el momento estipulado por la organización, bajo pena de sanciones (ver Artículo 28).

 

ART. 11: ETAPAS

El kilometraje, los tiempos máximos permitidos y los tiempos de cierre de cada CP se indicarán en el roadbook distribuido el 02 de diciembre de 2018 a los controles técnicos.

Paso 1: inicio de la carrera de HMDS PERÚ

Paso 2: SIN PARADA: el faro debe estar encendido a las 7 p.m. El lugar de bivouac es gratuito para cada competidor, pero debe permanecer en el eje del recorrido y ser claramente visible.

Paso 3: La medalla "FINISHER" se otorgará al final de la etapa final.

 

ART. 12: PUESTOS DE CONTROL

Los puntos de distribución de agua en los CP y al final de la etapa son puntos de control obligatorios.

Las estaciones de control se distribuyen a lo largo del eje de cada una de las etapas. Varían de dos a cinco dependiendo de la distancia de la etapa y son lugares de paso obligatorios para cada competidor bajo pena de penalización (ver Artículos 27 y 28). Permiten a los controladores de carrera registrar el tiempo de paso de cada competidor y garantizar el suministro de agua (ver Artículo 16). Asistencia médica está presente en cada punto de control. Los tiempos de cierre de cada CP se indicarán en el libro de ruta.

 

ART. 13: LLEGADA DE ETAPA / BIVOUAC

Un cronometrador registrará el tiempo diario de cada competidor.

Punto de control obligatorio: suministro de agua.

Llegada a la etapa: distribución de 5 litros de agua.

Vivac único y diario en un sitio elegido previamente donde los competidores se benefician de un lugar de campamento en la carpa. Los competidores podrán pasar su tiempo libre preparándose para su instalación nocturna y atención médica si es necesario.

ART. 14: CLASIFICACIÓN

Los tiempos de cada competidor se cronometrarán en horas, minutos y segundos.

La clasificación se mostrará al final de cada etapa en el campamento de la competencia.

CATEGORIA A: INDIVIDUAL

La clasificación de la etapa se realiza sumando el tiempo logrado y las penalizaciones recibidas.

CATEGORÍA B: EQUIPO

El tiempo del equipo corresponderá al tiempo promedio empleado por sus miembros, incluidas las sanciones.

CATEGORIA A y B:

La clasificación general se realiza sumando los tiempos obtenidos en cada etapa.

Cualquier protesta debe hacerse por escrito en la carrera a los comisarios (ver Artículo 27)

ART. 15: ABASTECIMIENTO DE AGUA

Cada competidor tendrá que gestionar sus necesidades diarias de agua de acuerdo con la distribución del suministro de agua como se indica en el libro de ruta y en ningún momento podrá abastecerse por sus propios medios.

La organización se ocupa del suministro de agua para cada competidor.

La distribución típica es la siguiente:

Paso 1 y 3:

• Entre 8 y 10 litros por día, por persona y dividido según el número de puntos de control, incluidas las etapas de inicio y finalización.

Paso 2 (largo):

• Entre 20 y 22 litros durante 2 días, por persona y dividido según el número de puntos de control, incluidas las etapas de inicio y finalización.

La distribución de 5 litros de agua está programada para la noche del 2 de diciembre. Las siguientes reposiciones de agua se realizarán durante los puntos de control del paso 1. Al final de la etapa, el competidor recibirá 5 litros de agua para usar hasta el CP1 de la siguiente etapa. Cada competidor tendrá que gestionar sus necesidades diarias de agua de acuerdo con la distribución del suministro de agua y en ningún momento será capaz de abastecerse por sus propios medios.

En un esfuerzo por respetar el medio ambiente, todas las botellas estarán numeradas y se le atribuirá una penalización a aquella cuya botella haya sido encontrada en el eje del recorrido, entre el inicio de la etapa, los controles y la llegada (véanse los artículos 27 y 28).

No se vaya sin agua: una reserva de agua es preciosa o vital si el competidor se desvía del eje del recorrido durante varias horas.

 

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

Un equipo médico, elegido por la organización especializada en medicina deportiva estará presente durante todo el evento. Ella intervendrá en el curso, en los puestos de control y al final de la etapa. Garantizará repatriar al vivaque al competidor que tenga una falla física o moral. Los servicios médicos tendrán derecho a quitar los baberos y descalificar a cualquier competidor que no esté en condiciones de continuar la carrera y / o que haya recibido atención médica vital (véanse los Artículos 27 y 28).

 

ART. 17: ABANDONO / FUERA DE LA CARRERA

En ningún caso, bajo pena de tener que pagar los gastos de búsqueda causados ​​para encontrarlo, el competidor no podrá abandonar la carrera sin notificar a la organización y firmar un despido oficial provisto por WAA. En caso de abandono de un competidor, es imperativo que advierta a la organización lo antes posible y entregue sus marcas de identificación a uno de los comisionados de carrera o al campamento de los comisarios.

El competidor cuya condición física es satisfactoria se renovará dentro de las 48 horas después de haber firmado un despido oficial proporcionado por WAA. A la espera de su transferencia, el competidor recibirá automáticamente asistencia y necesariamente le dará su comida a la organización.

El abandono o la descalificación de un miembro de un equipo de más de 2 personas resulta en una hora de penalización para el equipo (ver Artículos 27 y 28).

En caso de una afección médica grave, la repatriación médica se organiza inmediatamente.

La organización le dará al competidor su bolsa personal y lo ayudará si lo desea en sus reservas de hotel, los costos de alojamiento y comida a cargo del competidor.

 

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

Es bueno recordar que HALF MARATHON DES SABLES es una prueba en la autosuficiencia, con el fin de aclarar que ninguna ayuda externa está estrictamente prohibido. El repostaje durante el evento dará como resultado una penalización mínima de 3 horas o incluso la exclusión. Si un competidor abandona la ruta de la carrera en el punto de una larga búsqueda, será descalificado y tendrá que pagar una multa fija (ver art. 27 y 28).

 

ART. 19: SEGURO

La organización suscribe una póliza de seguro que cubre los riesgos de repatriación para todos los participantes.

Las garantías suscritas son las siguientes:

Repatriación médica y repatriación del cuerpo en caso de fallecimiento: costos reales para todos los competidores de la Unión Europea y Suiza. Para los competidores que no son residentes en los países mencionados anteriormente, los gastos de devolución desde el lugar de repatriación a su país de residencia seguirán siendo totalmente dependientes de ellos. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente contratar un seguro de forma individual.

Gastos funerarios necesarios para el transporte: 1.525 euros,

Pago de gastos médicos en España solo para no residentes: 15 000 euros.

Cada competidor participa con pleno conocimiento de los riesgos que puede ocasionar el recorrido de esta competencia. Los competidores que participan bajo su propia responsabilidad, la organización declina toda responsabilidad en caso de falla física o accidente.

De conformidad con la Ley de deportes de 1984, el organizador está obligado a aconsejar al participante que contrate un seguro individual contra accidentes y muerte.

 

ART. 20: CONDICIONES CLIMÁTICAS Y NATURALEZA DEL CAMPO

Temperatura de diciembre:

- Día promedio: 30 °

- Mediano noche: 11 °

El curso de aproximadamente 120 kilómetros tiene una variedad de terreno. En el caso de un viento de arena que no permite ninguna visibilidad, cada competidor debe detenerse en el eje del recorrido y debe esperar las instrucciones de los comisarios de carrera.

 

ART. 21: SEÑALIZACIÓN

Los participantes del HALF MARATHON DES SABLES deben seguir imperativamente el marcado de las etapas previstas por la organización bajo pena de penalizaciones, de acuerdo con la configuración del escenario. Para las etapas, el recorrido se indicará cada 100 metros aproximadamente. Varios puntos de referencia naturales servirán como indicaciones adicionales para que los participantes permanezcan en el eje del curso.

Marcas de noche autorefelejantes.

 

ART. 22: ROAD BOOK

Se establece un mapa de ruta durante las diversas misiones de reconocimiento. El curso exacto permanecerá en secreto y no se revelará hasta la entrega del libro de ruta y el mapa del curso, el 2 de diciembre. Este roadbook incluirá diferentes secciones, los detalles de las etapas, la supervisión, etc.

La ausencia del libro de ruta durante el evento resultará en una penalización (ver ART 28). Los comentarios se darán cada mañana antes del comienzo de la etapa del día sobre los puntos más delicados, durante la sesión informativa en francés, inglés y español.

 

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS COMPETIDORES

Cada competidor debe proporcionar su propio equipo para el evento (comida, equipo, kit de carrera, etc.). Cualquier competidor debe cumplir con las obligaciones mencionadas a continuación durante los controles administrativos y técnicos (véanse los artículos 27 y 28).

Comida:

Cada competidor debe anticipar sus necesidades de alimentos del 3 al 6 de diciembre, de la siguiente manera:

03 de diciembre: desayuno, almuerzo, cena - AUTOSUFICIENCIA DE ALIMENTOS

04 y 05 de diciembre: desayuno, almuerzo, cena - AUTOSUFICIENCIA DE ALIMENTOS

06 de diciembre: desayuno, almuerzo - AUTOSUFICIENCIA DE ALIMENTOS

Tendrá que seleccionar los alimentos que le parezcan más adecuados a los esfuerzos, las condiciones climáticas, el transporte y el peso. Se recomienda encarecidamente tener un mínimo de 2.000 k / calorías por día de carrera. Las estufas de gas están estrictamente prohibidas. Los competidores no podrán comprar comida y agua por sí mismos durante la carrera, bajo pena de penalización (ver Artículos 27 y 28).

 

Comidas a cargo de la organización:

06 de diciembre: cena de gala

 

Equipo obligatorio:

Una mochila WAA ULTRABAG 20L o equivalente

Una capacidad de 2 litros de agua (botella de agua, bolsa de agua, ...)

Un saco de dormir,

Un faro + 1 juego completo de baterías de repuesto,

10 imperdibles,

Un mechero,

Un silbato

Un cuchillo de hoja de metal,

Un antiséptico para la piel

Un espejo de señal

Una manta de supervivencia,

Presentar 8 cubos tipo "Knorr". El uso de estos cubos permite reemplazar eficazmente los gránulos de sal, que ya no se ofrecerán a los corredores,

Un tubo de protector solar

200 euros

El pasaporte o documento de identidad para los europeos

El certificado médico original proporcionado por WAA, debidamente completado y firmado por el médico

Certificado medico disponible aquí

 

Kit para correr:

Proporcionado por la organización, incluirá:

Un libro de ruta entregado el 2 de diciembre (véanse los artículos 27 y 28).

Marcas de identificación (ver lista ART 8)

Este kit se entregará durante las inspecciones técnicas y administrativas el 2 de diciembre. El faro de emergencia tendrá que ser devuelto a la organización en la llegada final el 6 de diciembre.

 

ART. 24: ENTRADAS, DERECHOS DE ENTRADA, OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

El monto total de las tarifas de inscripción es de € 690 e incluye:

 

Paquete clásico

1 viaje en autobús en la noche del 01 al 02 de diciembre para llegar al vivaque único

Comidas en el campamento 02 de diciembre

Media pensión de 1 noche en el DoubleTree Resort Hotel (según el paquete elegido)

Agua durante la duración del evento,

Seguro de repatriación (véase el artículo 20)

Supervisión técnica de la organización,

Asistencia médica,

Kit de carrera

Medalla para "Finishers", camiseta,

Cena de gala

El viaje de regreso a Lima el 07 de diciembre

WAA se reserva el derecho de ofrecer tarifas preferenciales

El importe total de las tarifas de entrada es de € 1290 e incluye:

Discovery Pack

1 viaje en autobús en la noche del 01 al 02 de diciembre para llegar al vivaque único

Comidas en el campamento 02 de diciembre

Media pensión de 1 noche en el DoubleTree Resort Hotel (según el paquete elegido)

Agua durante la duración del evento,

Seguro de repatriación (ver Artículo 20)

Gestión técnica de la organización,

Asistencia médica,

Kit de carrera,

Medalla para "Finishers", camiseta,

Diploma para "Finishers" (descargar después de la carrera)

Cena de gala

Viaje de ida y vuelta a Pisco + 2 noches de hotel en Pisco

Acceso a Machu Picchu

El regreso a Lima el 09 de diciembre

WAA se reserva el derecho de ofrecer tarifas preferenciales

REGISTRO EN LINEA

Dado que el número total de participantes es limitado, la organización seleccionará las solicitudes por orden de inscripción y según los lugares disponibles.

 

PAGO EN 1 HORA:

• Al realizar la reserva, el pago del importe total con tarjeta de crédito, cheque o transferencia bancaria.

 

PAGO EN 3 VECES:

• Al reservar, seleccionando el método 3x sin cargo con tarjeta de crédito, el monto se calcula automáticamente, luego se deduce automáticamente cada mes en una fecha fija de 3 meses. También se puede seleccionar Cheque o Transferencia bancaria, el cronograma se enviará por correo electrónico.

 

PAGO EN 10 VECES:

• Al hacer la reserva, el método 10x se selecciona de forma gratuita mediante transferencia bancaria, las instrucciones se envían por correo electrónico a continuación:

Horario (fechas y cantidades)

Detalles de la cuenta bancaria para transferir a

Para cualquier pregunta, póngase en contacto con: registration@halfmarathondessables.com

 

LISTA DE ESPERA:

Si se alcanza el número de lugares para la edición de 2018, la organización configurará una lista de espera.

Atención: en caso de cancelación para un competidor registrado en la edición actual, ninguna otra persona podrá pretender reemplazarlo.

Cualquier registro o retraso en el pago se incrementará en 90 euros.

En el contexto de la transferencia, los pagos bancarios correrán a cargo del pagador. Todas las regulaciones deben estar en el orden de WHAT AN ADVENTURE

Precisión: la organización se reserva el derecho de rechazar el registro de un competidor sin tener que dar los motivos.

 

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

Documentos obligatorios para ser transferidos a la organización por el sistema de registro HALF MARATHON DES SABLES:

- Toda la información de identidad de la competencia, detalles de contacto, etc.

- Fotocopia del pasaporte o tarjeta de identidad para los europeos (válido 3 meses después de la carrera) formato .jpeg o .png

- Como parte de un tratamiento a largo plazo para enfermedades crónicas envíe una carta a la atención del Director Médico, por correo electrónico a registration@halfmarathondessables.com

- El certificado médico de la organización se enviará por correo electrónico 90 días antes de la fecha de salida. Debe presentarse obligatoriamente durante los controles técnicos, administrativos y médicos el 2 de diciembre de 2018. Solo se aceptará el certificado médico original, fechado y firmado (fotocopia no válida). La falta de presentación de este documento dará lugar a sanciones (véanse los artículos 27 y 28).

 

ACCIONES VOLUNTARIAS PARA LA PREVENCIÓN Y LA INVESTIGACIÓN EN SALUD

La organización ha decidido establecer acciones de investigación y prevención de la salud en los eventos HALF MARATHON DES SABLES. Estas acciones no tienen la vocación ni la competencia para reemplazar las regulaciones nacionales e internacionales vigentes en el campo del antidopaje, sino que están destinadas a reforzar la vigilancia médica deseada por la organización. Se llevan a cabo en colaboración con la International Trail Running Association (ITRA), Ultra Trail World Tour (UTWT) y Athletes For Transparency (AFT). Estas acciones están dirigidas por un comité médico compuesto por médicos que pueden consultar a los expertos de su elección y responsables en particular de dar una opinión consultiva al jurado de la raza sobre la condición médica de los participantes.

 

Cada corredor es libre de:

Informe al Comité Médico la siguiente información:

- cualquier historial médico y / o patología y, en particular, aquellos que pueden aumentar los riesgos durante el deporte

- El uso de tratamientos regulares o medicamentos durante los 15 días anteriores al comienzo de la carrera

- Cualquier solicitud o uso de un medicamento sujeto a una Exención por Uso Terapéutico (AUT)

- La declaración de esta información al comité médico debe hacerse a través del espacio de salud ITRA que cada corredor puede crear de forma gratuita en el sitio web de ITRA: www.itra.run (la apertura de una cuenta es gratuita) pero es necesario para acceder a su espacio de salud).

Solo la Comisión Médica y el equipo médico de la organización pueden acceder a la información médica declarada.

Cada corredor acepta:

Aceptar todas las muestras de orina y / o sangre y / o del cabello y / o asociada salivales y análisis solicitados por la Comisión Médica de la Organización, a condición de que los costos involucrados en el logro de estas muestras y análisis asociados son el cargo directo de la Organización.

Acepte responder a cualquier citación que el Comité médico le envíe sobre la base de la información que haya recabado, a fin de analizar su capacidad o no para participar en la carrera a la que se ha inscrito. Al final de la entrevista, el Consejo Médico podrá proponer al Jurado de la carrera el fuera de competición del corredor.

Acepte el uso de los datos que lo conciernen con fines de investigación, sabiendo que estos datos serán utilizados estrictamente de forma anónima. De acuerdo con la Ley de Protección de Datos, el corredor tendrá derecho de acceso, rectificación y oposición a los datos que le conciernen. La Comisión Médica de la Organización será la entidad desde la cual el corredor puede ejercer este derecho.

 

ART. 25: PAQUETES, CANCELACIONES DE COMPROMISO

Las cancelaciones de solicitudes de reserva, declaraciones de paquetes y solicitudes de reembolso deben hacerse por carta certificada para evitar cualquier disputa.

En el caso de las cuotas ya pagadas o el registro pagado en su totalidad, los plazos de amortización son los siguientes:

Se retendrán 100 euros para las tasas de solicitud en caso de retiro hasta el 31/07/18.

El 25% de todas las tarifas de inscripción serán retenidas por la organización en caso de retiro entre el 01/08/18 y el 31/08/18.

El 50% de todas las tarifas de inscripción serán retenidas por la organización en caso de que el retiro se produzca entre el 01/09/18 y el 31/10/18.

Después de la fecha del 31/10/18 a medianoche, no se aceptará ninguna solicitud de reembolso.

Importante: WAA recomienda encarecidamente a cada competidor que contrate un seguro de cancelación personal. En caso de cancelación, WAA se compromete a reembolsar las sumas recaudadas de acuerdo con la escala anterior.

 

ART. 26: PENALIZACIONES

Archivo administrativo

En caso de información incompleta del archivo de registro administrativo en línea al 31/08/2018, el competidor tendrá una penalización de 30 minutos (ver Artículo 28). WAA permitirá un máximo de 30 días para completar el registro administrativo en línea. Después de la fecha del 30/09/2018, si el archivo aún está incompleto, se cancelará el registro del competidor (ver ART.26, ART.28).

Controles técnicos y administrativos

El 2 de diciembre, si el competidor no puede presentar todos sus equipos obligatorios, el competidor será penalizado o descalificado (ver Art.28).

 

Expediente médico

Durante los controles médicos el 2 de diciembre, el competidor deberá presentar el certificado médico de la organización. Este documento debe estar firmado y fechado menos de 30 días antes del comienzo de la carrera, es decir, después del 02 de noviembre de 2018. En caso de incumplimiento de esta obligación, el competidor no podrá comenzar. Sin embargo, el competidor será elegible para la participación, después del examen y sujeto al acuerdo de los médicos de la organización. Se aplicará una penalización de una hora por documento faltante (ver ART 28).

Lista de asuntos personales del equipo

Cada competidor que abandone uno o más elementos de su equipo personal debe reportarlo a un comisario de vivaque. Cualquiera que no pueda justificar la ausencia de uno o más equipos durante una prueba será penalizado (ver Artículo 28).

 

Comida

Durante una prueba, el competidor no puede presentar sus comidas para el 3 de diciembre: desayuno, almuerzo, cena - 04 y 05 de septiembre: desayuno, almuerzo, cena - 06 de diciembre: desayuno, almuerzo será penalizado con una multa de 2 horas (ver Artículo 28).

 

Marcas de identificación

En caso de pérdida o deterioro de una marca de identificación proporcionada por la organización, es imprescindible informar a un comisario de la carrera lo antes posible, bajo pena de penalización. La ausencia de una marca de identificación o el no respeto de las ubicaciones del baúl y los dorsales pueden resultar en la exclusión del competidor (ver Artículos 8, 9 y 28).

La pérdida del faro de angustia dará lugar a una multa de 200 euros (véase el artículo 28).

La falsificación de una marca de identificación resultará en la exclusión inmediata del competidor (ver Artículo 28).

Comienzo de la etapa

Se impondrá una penalización equivalente a la demora a cualquier competidor que no aparezca debajo de la pancarta en el momento de la salida. Más allá de 30 minutos de retraso, el competidor será descalificado y devolverá sus marcas de identificación al comisionado de la carrera (ver Artículo 28).

 

Puntos de control / señalando

Los puntos de control (antes de cada inicio de la etapa, al inicio, en el CP y al final) son puntos de cruce obligatorios en los que se señalará a cada competidor. Cualquier retraso de menos de 30 minutos en el punto de control inicial dará como resultado una penalización de 30 minutos. Más de 30 minutos tarde, el competidor ya no será señalado y penalizado por no puntuar. La falta de puntaje en el punto de control será penalizada por 1 hora la primera vez, 2 horas por segunda vez y una descalificación por tercera vez (ver artículo 28).

Tiempo máximo permitido

Exceder el tiempo máximo permitido para cada paso resultará en la exclusión de la carrera, devolverá su ID al administrador. Cualquier competidor fuera de tiempo en el CP será descalificado (ver Artículo 28).

 

Faro / Lámpara / Dorsales

Sanciones otorgadas durante las etapas (ver ART 28):

01H00 • para cualquier uso de la baliza de emergencia sin una razón válida,

00H30 • faro no encendido después de 19 horas,

00:30 • dorsal no visible

 

Abandono / Fuera de carrera

Es imperativo en caso de abandono de un competidor, que impida la organización lo antes posible. El abandono de un miembro de un equipo de más de dos personas en la penalidad de una hora para que este equipo, este curso a un mínimo de dos personas que se quedan en la carrera (ver Art. 28).

 

CONSUMO DE SUSTANCIAS

Si un competidor que consumió sustancias no permitidas es encontrado por los servicios médicos, se informará a los funcionarios de carrera que pondrán el competidor de la carrera (ver Art. 28).

 

COMPORTAMIENTO

Cualquier comportamiento inadecuado o abusivo puede dar lugar a graves sanciones.

 

TIERRA Y ASISTENCIA MÉDICA

Cabe señalar que toda asistencia externa está estrictamente prohibida.

La asistencia externa fraudulenta de alimentos o agua de un competidor resultará en una multa de tres horas hasta la descalificación. El uso de un medio de transporte 2, 4 ruedas u otro será penalizado por la descalificación del competidor.

Cualquier búsqueda prolongada causada por un error de curso excesivo dará lugar a una multa de 200 euros (ver ART 28).

La asistencia excepcional en agua con la aprobación de los comisarios de regatas o el asesoramiento médico (falta, pérdida de agua o fugas) dará lugar a una sanción de 30 minutos la primera vez, una penalización de una hora la segunda y la descalificación al tercero tiempo.

La asistencia médica vital (infusión, yeso, ...) tendrá una penalidad de dos horas la primera vez y la segunda será una descalificación.

 

MEDIO AMBIENTE

Prohibición absoluta de desechar alimentos u otros envases en el eje del recorrido bajo pena de penalización (ver Artículo 28).

Quejas

Cualquier protesta de un competidor debe hacerse por escrito y dirigida al Director de Carrera:

- durante el evento, se archivará con el comisionado Bivouac. Una respuesta será comunicada dentro de las 24 horas.

- Después del evento, el 6 de diciembre en el final de la carrera, en el punto de información del competidor (ver el libro de ruta)

- Después del 7 de diciembre y hasta el 21 de diciembre, por correo electrónico: contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 27: PENALIZACIONES:

 

ART. 28: CUBIERTA DE IMAGEN

WAA se reserva todos los derechos exclusivos para utilizar imágenes de HALF MARATHON DES SABLES. Los competidores acuerdan aquí que WAA tiene el derecho exclusivo de su identidad y su imagen individual o colectiva para todos los asuntos relacionados con su participación en HALF MARATHON DES SABLES, incluido el uso comercial. Cualquier medio fotográfico, de video o de película producido durante el evento solo puede ser utilizado por competidores, entrenadores o supervisores para fines privados, excepto con autorización o acreditación específica de WAA. En consecuencia, cualquier proyecto de libro, cortometraje, medio o largometraje debe contar con el consentimiento previo de WAA. Correo electrónico: contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 29: LISTA DE PRECIOS: CLASIFICACIÓN GENERAL: